我們在企業的日常辦公中通常都會在電腦存儲一些重要的文件,對于一些數據我們是不希望被他人看到的,怎么才能更好的保護數據安全呢,好像對電腦設置屏幕密碼的效果也不是很大的;據網絡大數據統計,用戶越來越多的開始選擇加密軟件了,這種加密軟件已經成為人們日常中的一種行為習慣,今天給大家分享下加密軟件能夠實現哪些方面的功能?
1、文件終端安全管理
桌面終端的規范管理,解決了桌面安全管理問題,提高了信息運維部門的工作效率,規范了員工的操作行為。能夠通過屏幕監控為企業文件安全問題保駕護航。
2、防范信息泄露
通過敏感數據泄露管控、核心數據加密保護、文件限制外發和文檔及時備份等操作為企業提供全面、靈活的信息防泄露解決方案。
3、文件外發與拷貝限制
可以對加密的文件限制外發權限,如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請,否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了,能夠限制任何形式外發與拷貝,比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
4、自由設置加密策略
企業管理者能夠根據自己的需求去選擇自己想要加密的文件或者是文檔類型,可以對不同的部門設置不同的加密策略,這樣文件就只能在部門內部進行查看,部門與部門之間的文件是無法被傳閱的。
對于大多數的企業來說,公司的內部信息數據是非常重要的,為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露,就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前,有很多的軟件和設計公司,對文檔源碼防泄密要求是比較高的,但由于在員工管理方面有些欠缺,就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏,這就會給企業帶來很大的損失,所以對于數據安全保護需求大的企業,在企業中使用電腦監控是很有必要的,尤其是數據防泄漏安全這方面。
防泄密軟件怎么進行企業內部的設計圖紙防泄露?能夠通過哪些方面去阻止數據防泄漏呢?
1、通過域之盾軟件能夠限制員工只能在公司電腦對代碼編輯軟件進行編輯,而且生成的文件在企業可正常使用,私自帶離就會出現亂碼的情況;
2、對于特別重要的數據文件,可以限制員工的查看權限,普通員工無法查看核心代碼,或者是不同部門之間的文件不得相互傳閱等;
3、把所有員工電腦上安裝域之盾防泄密軟件,通過屏幕監控了解員工的一切上網行為操作;一旦員工電腦出現違規或者公司的重要人員離職,能夠把公司重要信息代碼設計圖紙等文件進行加密保護,防止員工私自拷貝或以其他形式將文件帶走。
域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢,怎么進行數據防泄漏呢?
1、外發申請解密:有員工如果需要將重要的文檔外發的話,需要先提前向管理端進行申請,經過管理者同意后,方可外發。
2、禁止U盤使用:能夠設定禁止U盤私自拷貝文件,可設定u盤只讀,或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。
3、文件操作記錄:能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行一一記錄,包括文件操作的復制,剪切,刪除,重命名等 。
4、文件外發審計:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。
5、文件外發控制:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
互聯網上經常出現信息泄露的風險。無論是個人信息還是企業內部數據,都有著一定的安全風險。我們每個人都生活在現代網絡社會中,尤其是在企業的內部工作都是將文件放在電腦中的,所以就需要對其數據進行一個安全的管理。那么對于中小企業來說的話,怎么有效的防止數據信息泄露呢,使用文件加密軟件真的對企業有幫助嗎?
有人可能會問,文件加密軟件到底是什么?事實上域之盾文件加密軟件主要是用于企業保護內部核心機密文件、技術數據、客戶信息、渠道信息等不愿對外披露的工具。可以在裝有加密軟件客戶端的網絡環境中,文件能夠正常的打開及使用,沒有任何差別。如果文件脫離了局域網的束縛,就會被變成亂碼,能夠限制任何形式的外發。
1、文件終端安全管理
桌面終端的規范管理,解決了桌面安全管理問題,提高了信息運維部門的工作效率,規范了員工的操作行為。能夠通過屏幕監控為企業文件安全問題保駕護航。
2、信息防泄露
通過敏感數據泄露管控、核心數據加密保護、文件限制外發和文檔及時備份等操作為企業提供全面、靈活的信息防泄露解決方案。
3、自由設置加密策略
企業管理者能夠根據自己的需求去選擇自己想要加密的文件或者是文檔類型,可以對不同的部門設置不同的加密策略,這樣文件就只能在部門內部進行查看,部門與部門之間的文件是無法被傳閱的。
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