在目前的社會發展中，人們更趨近于通過數據信息化來進行交流，而且為了環保和提高效率工作都是通過電子文件的形式進行信息的傳輸和溝通的，這就在減少時間的同時增加了信息泄露的風險，對于公司的發展有利也有弊，那么企業在選擇文檔加密的作用具體又有哪些呢?
1、保護工作安全
公司在日常運營的過程中會有很多的文件材料對公司的發展很重要，就比如說圖紙設計類的企業或者是軟件開發類的企業在日常的上班過程中出現的成品都是屬于企業的勞動成果，肯定不希望其出現外泄的行為，而且在企業的發展過程中需要用文檔加密保護防止信息受到威脅，比如工作人員在工作的過程中會通過各種形式來將U盤帶回家，面對這種情況就沒有辦法保障企業的數據安全問題了，這時如果運用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰略。
2、保護財產安全
人們在日常生活的銀行卡以及支付密碼需要設置密碼，如果密碼都是相同的一旦密碼丟失就因為這其他的都會受到危險因此會設置不同的密碼，或者是個人電腦中的重要的數據，都是不希望其出現外泄行為的，想要保護數據信息安全，我們就需要通過一個專門的加密軟件來進行電腦文件保護，使只有自己才能打開，而且還不需要密碼的那種，這就在很大程度上保證了文件安全性。
文檔加密對于公司來說能保護自己公司的機密文件防止被別家公司竊取，對于個人來說能保護自己的隱私和財產使自己更加安全的生活。在選擇時要提前考慮文檔加密哪家售后服務好、信譽好及操作性好，這樣才能通過文檔加密來保護自己的信息安全。
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