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文件加密是企業中常用的數據安全防護手段，但是選擇一款加密功能嚴密且適配各種場景的軟件是一件不容易的事。

在這里推薦一款軟件域智盾，他采用透明加密的加密方法。

有4種加密模式，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自動加密。

應用場景：用于企業內部強制加密，多用于基層崗和保存公司機密數據較多的部門。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的繼續加密，不加密的繼續不加密）

應用場景：企業某部門和機密部門有來往，但本身該部門沒有需要保存的機密數據，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：對已經加密的文件，打開自動解密。

應用場景：員工發送文件給老板，老板打開自動解密，方便自己查看，也方便老板發給別人。

4. 不加密：對員工電腦進行不加密處理（已經加密的文檔無法查看，新保存的文檔也不再加密）

除了4種加密模式外，還有以下幾種防泄密措施，可以保護企業數據安全：

1，文件權限控制

通過對不同崗位和角色的員工設置不同的文件訪問和操作權限，可以確保敏感信息只能被授權人員訪問和修改。這可以防止未經授權的員工或外部人員獲取企業的核心數據。

2，文件外發控制

對外法的渠道進行限制，比如禁止通訊軟件發送文件

還可以對外發的文件允許打開的次數和天數進行控制，比如僅允許查看4次天數2天。

3，文件備份

支持多種備份模式，可以根據企業自己的實際需求來進行配置。

比如：刪除時備份、修改時備份、手動備份......

他可以對多種文檔類型進行備份：還可以自定義文檔類型；備份文件會形成日志，可以直接進行查看。

4，文件敏感信息報警

通過設置敏感關鍵詞，當識別到文件包含敏感信息達到敏感文件水平后就會自動對文件加密，防止文件外泄。并同時向管理端進行報警消息提醒。

5，文件全周期審計

對文件的創建、修改、刪除等全生命周期進行審計和記錄，可以幫助企業追蹤文件的操作歷史，發現問題并追溯泄密源。

6，文件防復制、禁止拖拽

設置禁止拖拽和剪貼板加密，可以有效的防止文件內容被復制粘貼出去。

文件加密在企業中有多個應用場景，以確保數據的安全和完整性。

以下是文件加密在企業中的主要應用場景：

• 企業辦公
• 商業貿易
• 企業數據保護
• 云服務安全
• 金融交易安全
• 軍事通信安全

此外，文件加密還廣泛應用于企業文檔防泄露場景中，包括自主保護場景（如文件保險箱）、強制加密場景、關鍵應用保護場景（如離線文件權限管理）、智能保護場景（如文件智能加密、DLP）以及屏幕數據保護場景等。

公司財務小王做了這月的成本核算excel表格，因為涉及到了公司的內部機密，不想讓別人查看文件內容，所以想對這個文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作為辦公軟件，我們在使用中免不了會遇到這種情況，某些信息涉及公司內部機密，需要加密后給相關人員查看，那么今天我們就來講一講Excel加密的辦法。

01

文檔加密瀏覽

保護Excel文件最簡單粗暴的方式就是直接給文件加個密碼，只有擁有密碼的小伙伴才能打開Excel表格。

操作的方法也很簡單，在保存表格的時候，點擊「工具」，選擇「常規選項」，輸入「打開權限密碼」或者「修改權限密碼」即可只讓擁有密碼的小伙伴打開/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密碼才能打開，如下所示：

在不知道/忘記密碼的情況下，除非通過特定的破解，否則是打不開這份Excel文件，直接加密文件為最簡單粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求沒那么簡單。

02

限定允許編輯的區域

某天老板給你發了份文件，讓你傳達給其他同事整理填寫其中的信息，為了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某個區域輸入信息，這個時候就要利用Excel的限定允許編輯功能了。

例如下方這張圖表，在文檔中限定淺藍色的部分為可編輯部分：

操作也非常簡單，選中「允許編輯的區域」，選擇「格式」選項卡，點擊「鎖定單元格」，然后點擊「審閱」，新增「允許編輯的區域」，然后點擊「保護工作表」，取消勾選「選定鎖定單元格」，輸入「密碼」，確認即可。

這個時候Excel表格只能允許部分區域進行編輯了，其他區域均是只讀的。并且只有知道密碼的人才可以文檔保護，其余人只能編輯限定的區域。

03

工作簿結構保護

如果是僅僅禁止其他人修改Excel工作表的結構呢？例如：禁止新增/刪除工作表。

其實在Excel中也能實現，選擇「審閱」選項卡，點擊「保護工作簿」，輸入「密碼」即可，這個時候就不能新增/刪除工作表了。

既然可以保護，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其實也很簡單，選擇「審閱」選項卡，既可以看到「撤銷工作表保護」和高亮的「保護工作簿」，只需要點擊，然后輸入「密碼」即可。

04

專業工具

如果你是批量加密某種類型的文件的話，那么可以選擇專業的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他們能實現一臺電腦對多臺員工電腦進行加密，并且不會影響員工的操作習慣，員工的正常工作不會受到影響。

日常使用電腦過程中，總會有一些比較重要或者比較隱私的文件，不想被別人看到。或者公司的重要資料，不允許被外發。

那么此時，我們就需要設置文件加密。

下面分享兩大類文件加密的形式：

第一類：一般加密方法

1、修改文件后綴名

很多人電腦上文件都是有顯示文件擴展名的，例如Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片等。那PDF文件應該如何加密呢？鼠標右鍵選擇【重命名】，然后將PDF文件擴展名修改為【.TXT】即可。

2、壓縮文件加密

有時候一些文件過大，我們都會使用壓縮軟件先壓縮一下，你知道在壓縮文件的時候也是可以設置壓縮密碼的嗎？只要給需要壓縮的PDF文件設置一個壓縮密碼，別人就看不到我們電腦上的文件了。

第二類：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一個全面的個人信息管理工具，實際上它是一個上了鎖的數據庫。如果其他人不知道主人設置的密碼，打開軟件后只能看到一篇空白。

這也是為什么 EssentialPIM Pro 除了為用戶安排日程，還可以存放密碼、同步郵件的原因，只因為它足夠安全。

2、

域智盾軟件

文件加密系統

能實現的效果：

對本公司內部文件加密、加密權限、加密網關、落地加密、透明加解密、手動加解密、落地加解密、文件外發、加密應用庫、全盤加解密、安全區域、密級管理、解密工具等等詳細功能。

效果展示

1、外發亂碼

2、加密模式

3、禁止截屏

4、點陣水印

5、點陣水印溯源