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數據防泄漏10大舉措盤點(高人氣+純干貨分享)

數據防泄漏是保障企業信息安全的重要措施之一,數據已經成為企業的核心資產,但同時也面臨著泄漏的風險。

本文將為大家盤點數據防泄漏的10大舉措,幫助企業加強數據安全防護。(以域智盾軟件為例講解)

(圖1)

舉措一:文件加密

采用先進的加密算法對文件進行加密,確保文件在存儲和傳輸過程中的安全性。同時支持多種加密模式,滿足企業不同的加密需求。

案例分析:

某大型制造企業,因涉及眾多核心技術和客戶資料,對數據加密有著極高的要求。為確保數據安全,該企業選擇了一款先進的文件加密軟件。這款軟件采用高強度加密算法,確保文件在傳輸和存儲時的安全性。

(圖2)

舉措二:權限控制

系統提供精細的權限控制功能,根據崗位和部門設置不同的權限,確保數據不會被無關人員訪問。同時對網絡和外部設備等可能的泄密渠道加以控制,防止文檔外流。

案例分析:

某大型銀行采用多因素認證系統,要求用戶在登錄時提供動態口令、手機驗證碼等多種驗證方式。同時,對不同系統、不同數據設置不同的訪問權限,確保只有授權用戶才能訪問敏感數據。

(圖3)

舉措三:文件保護

系統支持對文件內容進行安全管控,防止用戶通過剪切板、截錄屏等途徑進行泄密,并提供文件外發管控、文件自動備份、文件拷貝限制等功能,多方位防止重要文件被盜取、丟失等問題發生。

案例分析:

某大型電商企業對其客戶數據、交易信息等敏感數據進行分類標記,并采用加密技術對數據進行存儲。同時,對不同保密級別的數據設置不同的訪問權限,確保只有授權用戶才能訪問。

(圖4)

舉措四:行為管控

域之盾軟件能對公司計算機、寬帶、打印、外圍設備等IT資源進行管控,與此同時規范員工的內網行為,令員工活動在公司合規范圍內進行,并提供完整的文檔操作審計幫助管理員發現網內安全的危險趨向,及時做出預防。

案例分析:

某大型互聯網公司,員工眾多且數據安全需求高。為了規范員工上網行為,防止數據外泄,公司引入了域之盾軟件進行行為管控。通過軟件設置,公司限制了員工訪問特定網站、限制下載文件類型、禁止使用U盤等外部存儲設備,并實時監控員工上網行為。實施后,員工工作效率提高,數據外泄風險大大降低。這一案例顯示了行為管控在提升企業數據安全和員工工作效率上的重要作用。

(圖5)

舉措五:強制透明加密

采用領先的驅動層動態加解密技術,從源頭強制透明加密文件,確保文件無法泄露。

案例分析:

某知名科技公司采用強制透明加密技術,對其所有電子文檔進行自動加密,確保核心信息的保密性,避免了潛在的數據泄露風險。

(圖6)

舉措六:文檔修改備份

可對重要文件的修改進行備份,確保文件的原始性和完整性。

案例分析:

某出版社實施文檔修改備份制度,每次文檔修改后都會自動備份至云端。這避免了因意外刪除或硬件故障導致的數據丟失。同時,定期的備份檢查也確保了備份數據的完整性和可用性。這一措施大大提升了該出版社的工作效率和數據安全性。

(圖7)

舉措七:文檔操作審計

系統可以詳細記錄文件的操作行為(新建、編輯、打開、復制、刪除、重命名等),并保存記錄。

案例分析:

某銀行對其內部文檔操作進行全面審計,記錄每一次文檔的修改、復制、打印等操作。這不僅有助于追蹤潛在的安全威脅,還能在發生數據泄露時迅速定位問題。通過實施嚴格的文檔操作審計,該銀行有效降低了數據泄露風險,提升了整體安全水平。

舉措八:網絡控制

限制員工對公司網絡的使用,防止下載、拷貝、篡改等惡意行為。

案例分析:

某大型企業實施嚴格的網絡控制政策,限制員工訪問非工作相關網站。同時,該企業還安裝了防火墻和入侵檢測系統,有效防止惡意軟件和外部攻擊。這些措施不僅提高了企業的網絡安全防護能力,還避免了潛在的數據泄露風險。

(圖8)

舉措九:遠程桌面控制

管理員可以遠程監控員工的桌面情況,實時查看員工的操作行為。

案例分析:

某大型企業采用遠程桌面控制技術,使員工能夠從任何地點安全地訪問公司內部資源。該技術采用加密通信和身份驗證機制,確保遠程訪問的安全性。這不僅提高了企業的運營效率,還降低了因數據泄露和惡意攻擊帶來的風險。

(圖9)

舉措十:移動設備管控

可以管理并控制員工的移動設備在公司網絡中的使用,防止數據通過移動設備泄漏。

案例分析:

某大型企業采用嚴格的移動設備管控策略,要求員工使用公司提供的設備,并實施全面的數據加密和遠程擦除功能。這有效降低了數據泄露的風險,并確保了即使設備丟失,敏感信息也不會落入他人之手。這種措施提高了企業的數據安全防護能力,并增強了員工對企業的信任。


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數據泄露防護DLP是什么

隨著信息技術的飛速發展,數據已經成為企業的重要資產,而保護數據安全也成為企業面臨的重要挑戰。數據泄露防護DLP(Data Loss Prevention)是一種全面且高效的解決方案,旨在防止敏感數據的泄露、篡改或丟失。本文將深入探討DLP系統的原理、功能和優勢,以及如何有效應用DLP系統來保護企業數據安全。

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一、DLP系統的原理


DLP系統基于軟硬件技術,通過綜合運用數據發現、數據分類、數據監控和數據保護等多種技術手段,實現對敏感數據的全面保護。數據發現和分類是DLP系統的關鍵基礎,通過掃描企業內部網絡和存儲設備,發現并識別敏感數據的存儲位置和方式。這些敏感數據可能包括個人身份信息、財務數據、知識產權等。然后,DLP系統對敏感數據進行分類和標記,以便后續的監控和保護。


數據監控是DLP系統的核心功能,通過實時監控網絡流量和用戶行為,檢測和識別潛在的數據泄露風險。這包括網絡傳輸、電子郵件、移動設備等多個渠道。一旦發現風險,DLP系統將采取相應的措施進行阻止或報警。這些措施可能包括阻止數據傳輸、加密數據、記錄日志等。


二、DLP系統的功能和優勢


  1. 數據發現和分類:DLP系統能夠自動發現并識別敏感數據的存儲位置和方式,并根據數據的機密性、重要性和敏感程度進行分類。這有助于企業全面了解敏感數據的分布和風險。
  2. 數據監控和保護:DLP系統能夠實時監控網絡流量和用戶行為,檢測和識別潛在的數據泄露風險。一旦發現風險,系統能夠迅速采取措施進行阻止或報警,有效保護敏感數據的安全。
  3. 靈活性和可擴展性:DLP系統具有靈活性和可擴展性,能夠適應不同規模的企業和組織。可以根據企業的實際需求進行定制化配置,以滿足企業的特定需求。
  4. 成本效益:DLP系統通過自動化監控和保護敏感數據,可以降低企業在數據安全方面的成本。同時,通過減少數據泄露事件的發生,可以提高企業的聲譽和競爭力。



三、如何有效應用DLP系統


  1. 制定明確的數據安全策略:在應用DLP系統之前,企業需要制定明確的數據安全策略,包括對敏感數據的定義、保護目標和措施等。這將有助于指導DLP系統的實施和應用。
  2. 選擇合適的DLP解決方案:根據企業的實際需求,選擇適合的DLP解決方案。可以考慮解決方案的廠商實力、技術成熟度、客戶評價等因素,以確保所選方案能夠滿足企業的需求。
  3. 實施全面的安全培訓:在應用DLP系統之前,需要對員工進行全面的安全培訓,提高員工對數據安全的意識和重視程度。同時,需要制定相應的安全規章制度,規范員工的行為。
  4. 定期評估和更新:DLP系統不是一勞永逸的解決方案,需要定期評估系統的效果和性能,根據需要進行更新和升級。同時,也需要關注行業最新的安全威脅和攻擊手段,及時調整DLP系統的策略和配置。



四、域之盾軟件---數據防泄漏解決方案


1、數據加密:采用國密256位加密算法,對企業重要文件進行加密存儲和傳輸,確保數據在未經授權的情況下無法被讀取或篡改。

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2、訪問控制:根據文件密級的不同,設置多個密鑰,對不同等級和部門的員工制定不同的訪問權限,控制文件橫向流動,避免文件在內部隨意流轉。


3、U盤加密:對企業常用的U盤進行加密,加密U盤只能夠在公司電腦上看到,在外部計算機上處于隱藏狀態,保護U盤內的加密內容。


4、遠程協助和關機:通過遠程桌面和關機功能,實現對終端的遠程管理和控制,有效防止非法訪問和惡意攻擊。

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5、進程管理及關鍵字報警:實時監控終端進程和網絡流量,發現異常進程和網絡行為及時報警,有效防止病毒、木馬等惡意程序的入侵。


6、文件自動加密:在文件創建、修改、保存等過程中自動進行加密處理,確保文件始終處于加密狀態,即使文件不慎丟失或者被私自外發,也可以保護文件安全。


7、外接設備管理:針對不同外接設備做細粒度的權限劃分,規范設備使用,杜絕非法設備接入泄密。例如,可以對企業常用的U盤進行加密,加密U盤只能夠在公司電腦上看到,在外部計算機上處于隱藏狀態,保護U盤內的加密內容。


8、深度行為分析:對員工上班時各種操作進行深度分析,員工工作效率及狀態一目了然。例如,禁止使用控制面板、禁止使用任務管理器、禁止使用安全模式、禁止使用計算機管理器等操作。

數據泄露防護DLP是什么(圖4)







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企業怎么進行數據防泄漏呢

隨著企業對數據安全和隱私的保護力度的提升,內網終端安全管理逐漸的走入到企業管理者的視線當中;保護企業信息安全,數據防泄漏對于管理者來說就是職責,那它能夠為企業帶來哪些方面的改變呢?
 

企業進行數據防泄漏的方法
 

企業信息泄露的途徑主要分為兩種,一種是主動泄密,一種是被動泄密,對于主動泄密來說就是員工對內部文件進行拷貝或者外發等行為帶走數據,我們可以通過用域之盾對員工的這些行為進行管理,比如說通過屏幕監控和屏幕錄像能夠了解員工在上班時間通過電腦做了哪些事情。
 

企業進行數據防泄漏能夠帶來哪些效果
 

通過上網行為審計能夠對員工的聊天行為進行詳細的記錄和設置,管理員能夠通過數據統計對員工的行為進行分析管理;還能對電腦中的數據做加密和備份,能夠通過加密的方式限制數據的外發和拷貝,通過U盤管理能限制員工在電腦使用U盤的行為,無論是對員工的工作效率還是對企業信息安全都能夠提供很好的幫助。

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