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在目前的企業中員工通過電子文檔進行存儲是非常普遍的，而且對于一些重要數據都是通過電子文檔來進行保存的。如果說企業中的重要文檔被員工泄露的話，可能會給企業帶來難以估量的損失。怎么才能保證這些機密文件不被泄露就是企業需要去解決的問題了，通過使用防泄密軟件是否能有效的解決這些問題呢。
 

在如今這個信息化時代，類似于數據安全這樣的詞匯在人們的生活和工作中占據了非常重要的地位，而隨著人們對于信息安全的重視，也帶動了安全技術的飛速發展，很多公司在數據安全的市場中競爭的越來越激烈，很多文件加密系統，防泄密軟件都伴隨著環境應運而生。那企業怎么做才能保證電子文檔的安全呢?

公司的重要文件一般記錄了公司的合同、核心技術和公司的商業機密等，這些都是公司的重要資源，一旦泄密會影響到公司的未來發展和戰略部署，所以，為了這些數據的安全，企業有必要通過域之盾對企業內部的電腦安裝數據防泄密軟件，數據防泄密軟件可以對公司的辦公應用，圖紙文件及設計和應用代碼等多種形式的文檔進行加密保護。而且經過加密后的文檔在局域網內是不會影響正常的編輯和使用，如果需要對文件進行外發就要先得到管理端的審批，否則文件以任何形式的外發都是加密狀態，打開后都是亂碼的情況。經過加密后的文件不管在任何電腦上都始終是加密狀態，只有通過管理員審批之后才能查看。
 

如果把加密的文件經過管理端同意進行外發后，也可以通過限制文件的打開次數和發送文件次數來進行限制。對于機密文件的內容還可以通過添加水印的形式來防止他人拍照或截屏等，也能夠禁止其用打印機打印文件。這樣就從根本上解決用戶所擔心的機密文件泄露問題。

隨著社會的不斷發展，企業也在不斷的發展，而且對于企業的發展而言，其中的數據安全是需要放在第一位的，文件加密軟件已經逐漸的滲透到我們的日常生活中去。而且對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果企業內部的商業秘密被竊取，企業的發展可能會受到一定的影響。尤其是目前的辦公情況來說，基本每個行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的，隨著時間的推移，辦公存儲在電腦中的企業機密文件越來越多，隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的安全保護之一。那么，企業為什么要使用文件加密軟件呢，能夠為企業做哪些事呢?
 

比如說企業數據保護，在大數據時代，海量增長的數據容量，給數據的存儲和保護帶來新的挑戰，可以通過域之盾對企業內部電腦的文件進行加密設置，不用擔心其出現泄露的風險，包括外發、拷貝和打印等情況，可以從多個角度進行管理，而且加密之后的文件安全性是比較的高的。

還能夠限制文件外發與拷貝，比如對加密的文件限制外發權限，如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請，否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了，能夠限制任何形式外發與拷貝，比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
 

企業可根據加密策略自由設置，能自由選擇想要加密的文件或者是文檔類型，可以對不同的部門設置不同的加密策略，這樣文件就只能在部門內部進行查看，部門與部門之間的文件是無法被傳閱的，對某個文件或文件類型單獨進行加密之后就可以了，加密的文件未經允許是不能夠發送到企業局域網之外的，否則外發的文件就會出現打開是亂碼的情況了。

隨著近幾年數據泄露時間的增多，很多的企業或個人都開始重視信息安全性了，在日常生活中我們肯定會遇到很多關于數據泄露的問題，比如員工出現飛單和跑單的行為，員工私自拷貝或發送文件到外界，接到的推銷電話等信息都是屬于信息泄露的一種，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都是存儲在電腦上的，對電腦文件進行保護就是很有必要的，那么該如何進行數據防泄密呢。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

文件加密后都是通過權限來控制的，設定好權限后，有權限的人員才可打開文件。這些操作過程是否復雜也是企業選擇文件加密軟件時會考慮的點，不管管理的電腦臺數多少，肯定是越簡單越好，自然操作簡單的、安全性高的加密軟件更受歡迎。

選擇一款靠譜的文件加密軟件，再也不用擔心企業機密文件泄漏了。至于大家選擇什么樣的加密軟件，那就根據網絡環境、安全性以及預算等條件篩選即可。