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在電腦的發展過程中，網絡成為了企業運營的重要方式，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在傳輸的過程中存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范內部主動泄密，企業信息被外部人員竊取的行為。那么，公司在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

比如市面上的文件加密軟件就可以保護企業內部文件的安全性，它是一個專門保護企業安全的管理軟件，能夠為企業內部重要的文件提供加密保護。域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置，或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密，經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱，還能夠防止企業文件外泄，可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密，可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等方面，另一方面也能夠有效防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，然后在采取對應的有效措施。
 

域之盾軟件功能特點都有哪些呢?

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內可以正常打開，私自外發打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不得相互轉發查閱，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

在迅速發展下的經濟時代，企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶，這其中關系到企業的生死存亡。因此，對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么，如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
 

目前，企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種：

1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;

2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;

3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;

4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;

5.內部人士打印并帶走機密信息。

有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，達到防范公司數據泄露的目的。
 

如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?

1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝，或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單，以避免日常辦公室工作中的延誤。

2.對于可能泄露的文件，設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能，實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部，就不能以亂碼的形式打開和顯示。

3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件，如QQ、微信、電子郵件ftp等。

4.使用文件外發審計，當文件被外發之前，需要經過管理端的審核才能進行外發控制。

現在的大多數企業已經安裝并部署了文件加密軟件。可事實上，文件加密軟件主要用于保護企業的文件信息和數據。其工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變，使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據，因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么，公司使用什么加密軟件好?
 

文件加密的方法有很多種。有些使用系統漏洞加密，有些使用系統驅動程序加密，有些使用腳本加密文件。不同的方法必然有不同的優缺點。一般的區別在于加密速度和安全性。一般來說，加密速度慢的加密具有更高的加密強度和更好的安全性。同時，還有加密速度快、安全性高的加密軟件。

根據加密方式的不同，文件加密軟件可以分為兩類：一類是WINDOWS系統本身的文件加密功能，另一類是通過加密算法實現的商用加密軟件。商用加密軟件一般分為驅動層加密和應用層加密。加密是對信息進行數學編碼，如果需要讀取，則需要對其進行解碼。我們使用的文件加密類型分為兩種類型的密鑰-一種是公鑰，另一種是私鑰。發送信息時，公鑰對信息進行加密。收到加密信息后，需要使用私鑰對信息密碼進行解密。每個人都應該注意，同一個密鑰不能同時加密和解密信息。因此，用私鑰加密的信息只能用公鑰解密，這反過來又保證了未來文件信息的安全性。

企業加密軟件是信息時代飛速發展的產物，是數據管理軟件之一。域之盾文件加密軟件的主要優點是保護內部數據的安全。企業內部人員只能在內部局域網對文件進行修改等操作。一旦文件離開公司環境，加密的文件就無法打開以供使用，并顯示為亂碼字符。這就是使用企業加密軟件的優勢。
 

共享文件夾加密專家的使用可以防止公司核心信息被泄露，可以更好地對公司機密文件信息保密，避免被他人或競爭對手獲取。這樣公司才能更好地在市場上發展。使用加密軟件還能夠防止一些內部員工隨意復制核心機密信息，避免一些重要信息泄露。