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企業如何進行數據防泄密呢
2022-01-04 09:51:11 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

企業如何進行數據防泄密呢

在企業日常辦公過程中,電腦是必備的工作,在使用電腦工作的過程中會給公司帶來一定的風險,比如會使公司增加數據泄露的風險,以員工可能會通過U盤及各種便攜式設備泄漏企業數據,那么管理者該如何進行數據防泄密呢?企業可以通過禁用U盤和移動硬盤等進行數據安全保護,以此來防止員工私自拷貝電腦數據。


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電腦監控軟件是企業在管理過程中必不可少的工具,主要可以進行禁止U盤等外設的使用,對郵件、QQ等發送手段做過濾和監控,這些行為審計都是能夠防止員工泄密的。比如很多企業通過使用域之盾對數據安全都有了很大的提升,我們可以看下它都可以從哪些方面進行數據安全防護。

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件,經過管理端審批后外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;


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4.外設管理

除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理,可以從內部和外發進行同時管理,以多種形式對文檔安全進行防護設置,此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式,禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄,以此來保護電腦數據安全。

TAG: 數據防泄密
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