數字化轉型使現代企業處于發展的十字路口。他們經常發現必須在企業的安全性與員工的生產力和隱私之間做出選擇。當公司使用數據防泄漏(DLP)工具時,他們通常會被迫在保護公司知識產權時做出二次決策。
在確定哪種方法最佳時,您需要仔細平衡一下這三者優先級,包括以下三個方面:
◆數據安全 — 保護公司的敏感信息預防泄漏
◆用戶工作效率 — 確保用戶能夠訪問所需的數據
◆員工隱私 – 在使用公司資產時尊重員工的隱私
讓我們詳細回顧一下其中的每一個方面,以幫助您選擇可能適合企業需求的方法。
①數據安全 — 保護公司的敏感信息預防泄漏
保護敏感信息不能是一刀切的方法,因為每個企業對敏感信息的定義可能不同。金融服務可能關心保護信用卡號碼,而政府機構可能希望保護社會安全號碼。生物技術和生命科學公司需要保護科學研究,而制造業和高科技公司可能希望確保工程設計的安全。
因此,了解您需要保護的信息是第一步。域之盾數據防泄漏可幫助您自動進行敏感內容識別并分類,并按照分類對信息進行分級加密,您只需要設置敏感策略即可。
②用戶工作效率 — 確保用戶能夠訪問所需的數據
雖然保護敏感信息是任何數據防泄漏(DLP )解決方案的核心,但它不能以犧牲用戶生產力為代價,而用戶工作效率可以保持業務平穩運行。保護企業免受風險用戶的侵害不需要對所有人實施限制性方法。當員工由于信息訪問和共享的限制而無法有效地完成工作時,企業應該權衡生產力的影響。域之盾擁有透明加密與半透明加密,可保證員工的工作效率。
③員工隱私 – 在使用公司資產時尊重員工的隱私
公司的隱私政策通常由兩股力量決定:
適用于監控員工的法規和合規規則
公司尊重員工隱私的自身文化
例如,遵守隱私法規是強制性的,它規定了監控哪些數據、如何使用數據以及存儲位置、方式和存儲時間。在這些法規之外,公司的文化和員工的工作地點(虛擬或現場)等因素將為實施有效的數據處理實踐帶來額外的挑戰。域之盾員工電腦監控也可以對員工的日常行為進行監管,您也可以設置相應的監管策略,既能保證員工隱私也可對其行為進行適當監管。
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