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在日常辦公時，企業需要與外界進行信息交互，在這過程中避免不了要外發一些重要的敏感文件，

而一旦外發出去的文件被有心之人上傳到網上，或者發給同行友商，那么很有可能給企業帶來一定的經濟損失或口碑影響。

為防止外發文件被二次擴散造成泄密，可通過域智盾軟件數據防泄密系統來幫助企業解決這一問題。

系統可授予客戶、合作伙伴等外部對象一定的查看加密文件的權限，

限制其在指定機器上打開加密文件以及各種使用規則，從而有效的防止外發文件被泄露。

域智盾軟件

【文件外發管理】功能介紹

1. 申請制作受控外發

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以申請把它們制作成受控外發文件，

外發文件可以控制文件的操作權限。

其中包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、

截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散。

2. 機器碼白名單

針對經常聯系、可信任的外部電腦，為方便傳輸交流，

域智盾軟件支持設定將其機器碼添加至白名單列表，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

3. 信任軟件列表

制作需要信任軟件才能打開的外發文件，在打開時需要驗證打開軟件的信息，驗證為信任軟件才能正常打開。

4. 外發水印

?支持外發屏幕水印及外發打印水印；

?支持設置打印時間、操作員名稱等；

?支持根據需要設置圖層前景或背景顯示；

?支持圖片水印；

?支持配置打開外發文件時強制顯示水印。

5. 文件外發記錄

域智盾軟件支持查看終端用戶的文件外發情況，了解內部文件的外發去向，有效幫助管理員掌握文件的使用途徑。

隨著世界繼續擁抱自動化，公用事業行業也不甘落后。 自動化工具徹底改變了公用事業設計人員的工作方式，提高了效率和生產力。

然而，在公用事業設計中越來越多地使用自動化工具帶來了必須解決的新安全風險。 自動化實用程序設計的安全性對于保護敏感數據和確保關鍵基礎設施不受損害至關重要。在這篇博客中，我們將探討如何確保自動化實用程序設計的安全，以防止網絡威脅和數據泄露。

自動化工具用于公用設施設計以簡化設計過程并提高效率。 這些工具使用復雜的算法和數據處理技術來分析設計參數并產生準確的結果。 但是，使用這些工具也會增加網絡威脅和數據泄露的風險。 這些風險可能包括竊取敏感數據、操縱設計參數以及未經授權訪問關鍵基礎設施。

為確保自動化實用程序設計的安全性，設計人員和組織可以采取多種措施。 最關鍵的措施之一是實施全面的網絡安全計劃。 該計劃應包括用于識別和響應網絡威脅的協議，以及用于防止和減輕數據泄露的策略。 該計劃還應包括對員工和承包商的培訓，以提高對維護安全的風險和最佳實踐的認識。

另一個重要措施是實施強身份驗證和訪問控制策略。 自動化工具應僅供授權人員訪問，并且訪問權限應基于需要知道的基礎。 設計人員還應使用強密碼和雙因素身份驗證來防止未經授權的訪問。 此外，應對敏感數據進行加密以防止未經授權的訪問或盜竊。

設計人員在使用第三方軟件或服務時也應謹慎。 這些工具可能存在可被網絡犯罪分子利用的漏洞。 在將其應用到您的設計過程之前，必須對第三方供應商進行徹底的背景調查并評估其軟件的安全性。

定期更新和修補軟件和系統是保護自動化實用程序設計的另一項重要措施。 應使用最新的安全補丁更新軟件和系統，以解決可能存在的任何漏洞。 設計人員還應了解與遺留系統相關的風險，并確保它們得到充分保護。

最后，在發生網絡攻擊或數據泄露時制定備份計劃至關重要。 應制定全面的災難恢復計劃，以確保在發生攻擊時能夠快速恢復關鍵基礎設施。 還應定期對關鍵數據進行備份，以確保在發生破壞時可以恢復數據。

總之，自動化實用程序設計的安全性對于防止網絡威脅和數據泄露至關重要。 設計人員和組織必須采取全面的網絡安全方法，包括實施強大的身份驗證和訪問控制策略、定期更新和修補軟件和系統，以及制定備份計劃。 隨著自動化工具在公用事業設計中的使用不斷增加，必須對網絡安全和數據保護保持警惕，以確保關鍵基礎設施的安全和保障。 通過采取必要的預防措施，設計人員可以繼續受益于自動化公用設施設計的效率和生產力收益，同時將風險降至最低。