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辦公電腦已成為承載企業核心競爭力與個人敏感信息的重要載體。

從美國信用卡巨頭Capital One遭遇大規模數據泄露，到視頻會議軟件公司Zoom被曝出其中國分公司員工在家中辦公期間，因使用非公司配發的個人電腦處理工作，導致部分用戶個人信息被存儲在未加密的本地文件中。

很多泄密案例，給企業用戶敲響了警鐘。

企業不僅會面臨經濟損失、合規風險、戰略威脅、社會影響等，亟需辦公電腦泄密解決方案。

今天就分享企業辦公電腦防止泄密的十大措施↓

域智盾軟件

1、完善文件管理制度：

• 制定詳細的文件分類、分級制度，明確哪些信息屬于機密或敏感級別。
• 規定文件的存儲位置、備份策略及訪問權限，確保只有授權人員能接觸敏感文件。
• 設定文件生命周期管理規則，包括創建、修改、審批、歸檔、銷毀等環節的流程和責任。

2、強化員工教育培訓：

• 定期開展信息安全培訓，提升員工對數據保護法規、公司政策及保密責任的認識。
• 強調社交工程攻擊防范，教育員工識別釣魚郵件、惡意鏈接等常見威脅。
• 實施案例分析，讓員工了解泄密風險及后果，培養良好的信息安全習慣。

3、系統加密：

• 使用全磁盤加密（如BitLocker）保護硬盤數據，防止物理設備丟失或被盜時數據被直接訪問。
• 實施文件級加密，尤其是對敏感文件和電子郵件附件，確保文件在存儲和傳輸過程中保持加密狀態。
• 采用透明加密技術，使加密文件在公司內正常使用，離開特定環境則無法打開。

• 根據員工職責分配最小權限原則，限制不必要的文件訪問。
• 使用身份驗證（如多因素認證）和角色-based訪問控制（RBAC）系統。
• 對共享資源（如網絡驅動器、云存儲）設置精細的權限配置。

5、嚴格USB設備管理：

• 禁止或限制未經批準的USB設備使用，防止非法復制或竊取數據。
• 對必要使用的USB設備進行注冊和白名單管理，僅允許授權設備接入。
• 對USB端口實施監控，記錄USB設備的插拔事件和數據交換情況。

• 應用如專業數據防泄漏（DLP）解決方案，實現對文件操作的全面監控。
• 設置文件外發審核機制，對通過郵件、即時通訊工具、云服務等途徑傳輸文件的行為進行審查。
• 實現文檔傳輸監控、備份、場景還原等功能，提供細粒度的文檔傳輸限制策略。

7、網絡與應用程序管控：

• 限制員工訪問高風險網站和不安全的應用程序，降低感染惡意軟件或泄露信息的風險。
• 對公司內部網絡劃分不同安全區域，采用防火墻、入侵檢測系統等技術隔離敏感數據。
• 監控網絡流量，及時發現異常數據傳輸行為。

• 對信息系統進行定期的安全評估和滲透測試，查找并修復潛在安全漏洞。
• 審計員工電腦的軟件更新情況，確保操作系統、應用程序及防病毒軟件保持最新版本。
• 審查日志記錄，監測異常登錄、文件操作等行為，及時發現潛在泄密跡象。

9、簽署保密協議與合規承諾：

• 在員工入職時簽訂保密協議和競業限制協議，明確法律責任。
• 定期組織員工重申信息安全承諾，強調違反規定的嚴重后果。

• 建立數據泄露應急響應團隊，明確成員職責與響應流程。
• 制定數據泄露事件報告機制，確保快速上報、調查和處置。
• 定期演練應急預案，提升團隊應對實際泄密事件的能力。

通過以上十個方面的綜合措施，企業能夠構建多層次、全方位的辦公電腦信息安全防護體系，有效防止數據泄密事件的發生。

U盤在公司的使用，還是比較廣泛的，尤其是一些數據敏感公司。比如圖紙設計、軟件開發類的企業都比較忌諱使用U盤的行為，所以就要對電腦上使用的U盤行為進行管理。那么U盤加密可以實現嗎?U盤防泄密軟件用哪個好?
 

U盤防拷貝軟件是一款功能強大且操作便捷的u盤加密軟件，能夠幫助用戶對u盤進行安全加密，防止他人隨意將你手中的U盤資料復制、拷貝或剪切到其他地方。域之盾U盤管理軟件開發的U盤防拷貝系統界面簡潔美觀，只需簡單幾步操作，就可以對文件進行加密鎖定。加密成功后，u盤中的課件ppt、Word、Excel文檔、教學視頻或圖片只能在該局域網下打開，但卻無法拷貝出去，廣泛應用于教育培訓、工業企業等行業。

U盤加密軟件的功能特點:

1. 只能查看不能隨意拷貝，而且對外發文檔禁止被另存、剪切/復制到電腦;

2. 只能從防復制U盤中讀文件，不能把U盤中的文件復制到U盤以外的其它地方中，但可以設置是否能增刪文件;

3. 防復制U盤不能把U盤里的文件另存到U盤以外的其它地方;

4. 不能打印防拷貝U盤里的文件;不能把文件內容復制到U盤以外的地方;

5. 不能拖放到U盤以外的其它地方，例如：把軟件、視頻文件、課件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文檔或圖片放在U盤或移動硬盤上，用戶可以正常打開所有文檔，視頻，EXE程序等，但文件無法復制!用戶只能閱覽無法復制文件到外部，有效地保護您的版權。

6、具有文件防復制、防截圖、防錄屏軟件、防病毒破壞等功能真正的防拷貝軟件。

8、還可以進行文檔防勒索等操作。
 

如果您需要對企業內部的U盤進行保護，就應該使用U盤加密軟件。比如我們把將資料放在U盤防拷貝軟件加密的加密U盤里，將U盤交給他人使用，對方只能在U盤里查看和使用資料，無法拷貝離開U盤使用。

對于現代化的企業來說，電腦中都存儲著重要的數據，如軟件開發和圖紙設計等，對于數據安全的要求都是比較高的，一般會對公司內部重要商業機密進行加密和加強管理，公司防泄密是每個公司重要舉措。那么公司如何監控員工電腦上，如何做才能避免公司商業秘密被泄密?市面上，許多公司使用網絡監控軟件，來保護公司重要文件，那么電腦監控軟件如何進行文件防泄密呢?
 

域之盾電腦監控軟件可以了解員工究竟做什么，員工平時軟件使用情況，文檔使用情況記錄。軟件也會對重要文檔進行防泄密處理，一般非法外發文檔，不但可以被記錄下來;而且經過文件加密后對文件外發，文檔打開后都是亂碼的情況，同時還可設置重要文檔禁止外發，在很大程度上避免了數據外泄。

電腦監控軟件的防泄密方法有哪些?

1.文檔防泄密：
適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，文件非法外發泄露，打開時亂碼。

2.U盤管控：
目前市場上首家實現只禁用USB存儲設備的一款電腦監控軟件，而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能。

3.文件操作記錄：
客戶端會自動記錄用戶文檔的操作路徑、所在磁盤和所使用的文檔編輯程序等。
 

4.文件外發審計：
監控員工外發文件情況，客戶端會自動記錄用戶文檔外發行為。包括外發的源文件、大小、操作時間等。

5.文檔加密：
能夠對員工在辦公過程中的文檔類型進行加密設置，只允許員工在局域網內正常使用文件，任何外發行為在終端電腦打開都是亂碼的情況。

許多公司使用域之盾電腦監控軟件，會對員工電腦進行文檔防泄密，U盤管控，文件操作記錄，文件外發記錄。這有利于企業管理人員方便管理，同時也能保留證據。