企業在辦公過程中會有很多電子文檔生成,這些文檔可能是源代碼、圖紙或辦公文檔,這些文件中很多是含有公司大量的商業秘密的,如何時對企業的電子文檔加密保護,是現在寧夏企業面臨的嚴峻問題。
電子文檔如何防泄密呢?現在很多企業是采用的文檔透明加密軟件對企業的電子文檔進行事先的加密保護,對指定類型的文件加密,可以對圖紙、源代碼、pdf、word、excle等各種文件進行加密,這種加密方式對公司內部的電腦設備來講是透明的無感的,也就是說,加密后的文件在公司內部的電腦上使用無需輸入任何密碼或多余的操作,只用自動打開即可,企業在打開文件時,可以直接打開使用,無需解密,當然如果文件任何方式的外發,在外面都是打不開的。
企業在使用透明加密軟件時,如果加密的文件需要外發,則可以對外發的文件設置打開次數及存活周期,當外發的文件發到對方電腦時,對方電腦對該文件打開次數超過數量,打開超過設置的日期時,文件會自動的刪除銷毀,客戶無法打開查看文件,可以很好的對企業的文件進行二次泄密保護。
透明加密軟件對離線的筆記本或主機也可以進行很好的安全防護,企業離線的筆記本電腦,在安裝加密后,可以對該筆記本設置一定的離線時長,離線時間到一定的時間后,筆記本的加密文件會自動的不可用。
透明加密軟件經過十幾年的發展,有很成熟的技術,支持企業各種辦公環境,支持各種類型的文件加密,滿足企業辦公各種數據防泄密需求。
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