企業管理者使用局域網上網監控軟件可以對員工泄密操作進行事前預防,以此來防止商業機密外泄給公司帶來的巨大損失。近幾年為了能夠保證企業內部數據的安全性,很多企業管理者開始使用上網監控軟件對員工電腦進行部署管理,達到對員工電腦操作行為進行審計與設置的目的。
局域網上網監控軟件不僅能夠用于對員工電腦上網行為管理與審計,還可以進行數據安全防護,防止員工通過各種形式進行文件外發,通過行為審計或屏幕快照審計都是能夠進行審計記錄并進行對應設置的。那么受很多企業歡迎的域之盾軟件有著哪些方面的優勢呢?
在上網行為管理方面,使用域之盾可以批量對員工上網行為進行:
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
除了管理員工上網行為外,還可以保護員工計算機上的數據安全,以應對各大企業的數據泄露的發生。比如可以通過用域之盾進行:
1.文件加密
電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件,需要提前向管理端提交外發文件申請;
2.U盤及外設管理
可以管理員工在電腦上使用的U盤和可以接入USB接口的設備,如禁用U盤或其他便攜式存儲設備,能夠對所有接入到usb接口的設備進行禁用處理,可以幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如,禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;
4.文件操作審計
可以記錄員工在電腦上打開文件的操作,如修改或刪除文件時的審計記錄,也可以自動備份修改或刪除文件,防止員工擅自修改或刪除文件。
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