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數據防泄漏10大舉措盤點(高人氣+純干貨分享)

數據防泄漏是保障企業信息安全的重要措施之一,數據已經成為企業的核心資產,但同時也面臨著泄漏的風險。

本文將為大家盤點數據防泄漏的10大舉措,幫助企業加強數據安全防護。(以域智盾軟件為例講解)

(圖1)

舉措一:文件加密

采用先進的加密算法對文件進行加密,確保文件在存儲和傳輸過程中的安全性。同時支持多種加密模式,滿足企業不同的加密需求。

案例分析:

某大型制造企業,因涉及眾多核心技術和客戶資料,對數據加密有著極高的要求。為確保數據安全,該企業選擇了一款先進的文件加密軟件。這款軟件采用高強度加密算法,確保文件在傳輸和存儲時的安全性。

(圖2)

舉措二:權限控制

系統提供精細的權限控制功能,根據崗位和部門設置不同的權限,確保數據不會被無關人員訪問。同時對網絡和外部設備等可能的泄密渠道加以控制,防止文檔外流。

案例分析:

某大型銀行采用多因素認證系統,要求用戶在登錄時提供動態口令、手機驗證碼等多種驗證方式。同時,對不同系統、不同數據設置不同的訪問權限,確保只有授權用戶才能訪問敏感數據。

(圖3)

舉措三:文件保護

系統支持對文件內容進行安全管控,防止用戶通過剪切板、截錄屏等途徑進行泄密,并提供文件外發管控、文件自動備份、文件拷貝限制等功能,多方位防止重要文件被盜取、丟失等問題發生。

案例分析:

某大型電商企業對其客戶數據、交易信息等敏感數據進行分類標記,并采用加密技術對數據進行存儲。同時,對不同保密級別的數據設置不同的訪問權限,確保只有授權用戶才能訪問。

(圖4)

舉措四:行為管控

域之盾軟件能對公司計算機、寬帶、打印、外圍設備等IT資源進行管控,與此同時規范員工的內網行為,令員工活動在公司合規范圍內進行,并提供完整的文檔操作審計幫助管理員發現網內安全的危險趨向,及時做出預防。

案例分析:

某大型互聯網公司,員工眾多且數據安全需求高。為了規范員工上網行為,防止數據外泄,公司引入了域之盾軟件進行行為管控。通過軟件設置,公司限制了員工訪問特定網站、限制下載文件類型、禁止使用U盤等外部存儲設備,并實時監控員工上網行為。實施后,員工工作效率提高,數據外泄風險大大降低。這一案例顯示了行為管控在提升企業數據安全和員工工作效率上的重要作用。

(圖5)

舉措五:強制透明加密

采用領先的驅動層動態加解密技術,從源頭強制透明加密文件,確保文件無法泄露。

案例分析:

某知名科技公司采用強制透明加密技術,對其所有電子文檔進行自動加密,確保核心信息的保密性,避免了潛在的數據泄露風險。

(圖6)

舉措六:文檔修改備份

可對重要文件的修改進行備份,確保文件的原始性和完整性。

案例分析:

某出版社實施文檔修改備份制度,每次文檔修改后都會自動備份至云端。這避免了因意外刪除或硬件故障導致的數據丟失。同時,定期的備份檢查也確保了備份數據的完整性和可用性。這一措施大大提升了該出版社的工作效率和數據安全性。

(圖7)

舉措七:文檔操作審計

系統可以詳細記錄文件的操作行為(新建、編輯、打開、復制、刪除、重命名等),并保存記錄。

案例分析:

某銀行對其內部文檔操作進行全面審計,記錄每一次文檔的修改、復制、打印等操作。這不僅有助于追蹤潛在的安全威脅,還能在發生數據泄露時迅速定位問題。通過實施嚴格的文檔操作審計,該銀行有效降低了數據泄露風險,提升了整體安全水平。

舉措八:網絡控制

限制員工對公司網絡的使用,防止下載、拷貝、篡改等惡意行為。

案例分析:

某大型企業實施嚴格的網絡控制政策,限制員工訪問非工作相關網站。同時,該企業還安裝了防火墻和入侵檢測系統,有效防止惡意軟件和外部攻擊。這些措施不僅提高了企業的網絡安全防護能力,還避免了潛在的數據泄露風險。

(圖8)

舉措九:遠程桌面控制

管理員可以遠程監控員工的桌面情況,實時查看員工的操作行為。

案例分析:

某大型企業采用遠程桌面控制技術,使員工能夠從任何地點安全地訪問公司內部資源。該技術采用加密通信和身份驗證機制,確保遠程訪問的安全性。這不僅提高了企業的運營效率,還降低了因數據泄露和惡意攻擊帶來的風險。

(圖9)

舉措十:移動設備管控

可以管理并控制員工的移動設備在公司網絡中的使用,防止數據通過移動設備泄漏。

案例分析:

某大型企業采用嚴格的移動設備管控策略,要求員工使用公司提供的設備,并實施全面的數據加密和遠程擦除功能。這有效降低了數據泄露的風險,并確保了即使設備丟失,敏感信息也不會落入他人之手。這種措施提高了企業的數據安全防護能力,并增強了員工對企業的信任。


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企業怎么進行數據防泄漏呢

隨著企業對數據安全和隱私的保護力度的提升,內網終端安全管理逐漸的走入到企業管理者的視線當中;保護企業信息安全,數據防泄漏對于管理者來說就是職責,那它能夠為企業帶來哪些方面的改變呢?
 

企業進行數據防泄漏的方法
 

企業信息泄露的途徑主要分為兩種,一種是主動泄密,一種是被動泄密,對于主動泄密來說就是員工對內部文件進行拷貝或者外發等行為帶走數據,我們可以通過用域之盾對員工的這些行為進行管理,比如說通過屏幕監控和屏幕錄像能夠了解員工在上班時間通過電腦做了哪些事情。
 

企業進行數據防泄漏能夠帶來哪些效果
 

通過上網行為審計能夠對員工的聊天行為進行詳細的記錄和設置,管理員能夠通過數據統計對員工的行為進行分析管理;還能對電腦中的數據做加密和備份,能夠通過加密的方式限制數據的外發和拷貝,通過U盤管理能限制員工在電腦使用U盤的行為,無論是對員工的工作效率還是對企業信息安全都能夠提供很好的幫助。

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數據防泄漏的解決方法有哪些?

在互聯網數據泄露的問題上,幾乎每個人都有過數據泄露的問題;不管是個人、家庭還是企業,都有可能有著數據泄露的風險,如何應對數據泄露的問題,我們怎么做才能保護數據的安全呢?進行數據防泄漏能夠保證企業內部的數據安全嗎?
 

數據防泄漏都有哪些解決方法?
 

對于企業數據防泄密來說的話,我們可以通過員工培訓或者建立完善的規章制度來保護企業的信息安全,給員工傳播企業信息的安全意識,讓員工自覺地保護企業文件;為了防止員工對電腦中的文件進行私自外發拷貝的行為,我們可以通過限制郵件外發和對聊天程序的管控來達到管理員工文件操作的行為。

另外一種方法對于數據保護安全就做得比較徹底了,方法就是對文件進行透明加解密或全盤加密,我們可以通過域之盾來對局域網內的員工電腦文件進行加密,加密之后的文件未經允許發送到外界在終端電腦打開就會出現亂碼的情況。相當于任何外發行為都是無效的,這就能夠從源頭上保證文件數據安全問題了。
 

企業面對數據防泄漏用到的解決方法有哪些?
 

當然了,也可以對電腦中的文檔操作進行詳細的記錄,包括員工對哪些文件做了修改和刪除,除了對這些操作進行行為記錄之外,還可以進行文檔自動備份,這樣就不用擔心電腦中的數據信息被修改或刪除了,對于企業數據安全來說還是比較有幫助的。

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