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當前，隨著網絡技術的發展，互聯網的接入速度越來越快，通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面，它促進了公司共享資源的傳輸，另一方面，也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如，一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間，或者將它們上傳到論壇，甚至直接將其發送給競爭對手等等，這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
 

針對這種情況，域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本，增加了文件傳輸的限制功能，還對重要文件具有防泄漏保護功能，可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下：

1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時，由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢，因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為，我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。

因此，域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具，而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件，以實現更準確的網絡管理;同時，如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天，則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止，從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
 

2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能，通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”，可以保護重要文件不泄漏，適用于各種設計圖紙，辦公文件，源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開，自動加密/修改/保存，文件被非法分發和泄漏，打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為，有效保護重要數據和文件的安全性，并加強網絡安全管理。

總之，可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏，但是公司還應加強安全意識，通過保密協議規范員工的行為，并提高安全意識。

目前，企業的工作是通過電腦和網絡進行的，勞動成果大部分是通過計算機存儲的。這些是企業的無形資產和商業秘密信息。有必要管理這些重要文件。畢竟，大量的電腦文件可以通過U盤，移動硬盤和手機等USB存儲工具進行復制和輕松攜帶，給企業帶來沉重的損失。同時，各種網絡應用程序(例如電子郵件，FTP上傳，qq發送文件等)也可以發送計算機文件。因此，有必要使用域之盾信息防泄密軟件有效地管理和阻止這些網絡應用程序。
 

那么，如何保護電腦文件的安全并防止企業局域網中電腦文件的泄漏呢?小編認為可以通過以下兩種方案來實現：

1，通過嚴格的企業管理規定和非常規手段，保護計算機文件的安全，防止計算機文件和數據的泄露。

在一些對保密性要求很高的單位中，通常禁止員工未經允許將手機，U盤，移動硬盤和其他具有USB存儲功能的設備帶到辦公室，以防止員工復制和存儲計算機。文件在工作期間未經許可。同時，一些單位還通過焊接計算機的USB接口并安裝計算機的鎖定機箱來密封計算機的USB接口，以完全防止員工使用USB存儲設備。

同時，為了防止員工通過網絡泄漏計算機文件，特別是通過電子郵件，FTP上傳，QQ發送文件等手段，某些單位將完全禁止員工訪問網絡或安裝專用網絡。可以實時審核員工的在線行為和在線內容。一旦發現員工有泄漏行為，將對其進行處罰。一方面，它將形成詳細的監控日志，以便以后進行檢查;另一方面，這也將阻止此類信息的實時發送，并及時通過公司管理人員進行人工干預，以實現計算機文件安全保護。

方法二：通過部署域之盾電腦文件加密軟件，數據泄露防護軟件和計算機文件安全保護軟件來保護計算機文件的安全，從而防止計算機文件泄漏和計算機數據的泄露。
 

由于上述管理手段和物理手段對保護計算機文件的安全性和防止數據泄露具有較大的負面影響，因此越來越多的企業和機構通常會部署專用的計算機文件加密軟件和數據防泄露軟件來保護計算機文件的安全并防止數據泄漏。同時，為企業和機構提供了許多專用軟件來保護計算機文件的安全。例如，域之盾電腦信息防泄密管理軟件是一種普遍的趨勢，它是一種特殊的軟件，可以保護計算機文件的安全性并防止計算機數據的泄漏。

綜上所述，這兩種方法在企業計算機文件的安全管理中具有一定的作用。企業事業單位可以根據自己的需要選擇使用哪種方法。

防止數據泄漏，對于信息辦公室企業來說，這并不奇怪。隨著數字信息技術的廣泛應用，企業信息泄漏事件頻繁發生。根據調查，當今90%的數據泄漏事件是由內部人員的有意或無意數據泄漏引起的。一旦發生這種數據泄漏，可以說對企業來說是致命的。許多企業已采用域之盾電腦防泄密軟件的技術手段來防止內部信息通過軟件泄漏。
 

一般來說，企業數據防泄漏軟件分為兩個方向：一個是加密，即通過本地設備上的后臺程序對文件進行保存時進行加密，將文件打開時進行解密。加密問題是本地程序會消耗系統資源，影響體驗，并對文件流效率產生一定影響。另外，由于打開時是純文本格式，因此加密算法不會很復雜，并且可以解密。

另一個是終端信息安全管理系統，它可以審計和控制員工的行為，保護內部文檔不被泄露，并規范員工的計算機操作行為。主要功能包括：數據泄漏防護，文檔安全管理，桌面管理，行為審核，網絡安全管理，打印審核，U盤管理等。比如說使用域之盾的電腦防泄密功能。
 

在使用場景的驅動下，基于數據智能識別和發現，域之盾在通過授權控制和審計可追溯性保護數據安全的前提下，確保了數據的有效傳輸，共享和交換。 域之盾包括行為審核，桌面管理，網絡管理，文檔安全性，外部設備控制，移動存儲控制，資產統計，電子郵件監控，聊天監視和其他功能模塊。它詳細收集員工的操作行為，內置特殊算法，實時分析員工的行為，及時制止員工的非法操作，防止企業數據泄露的發生。