近年來數據泄密頻頻發生,每一次的數據泄露都是對企業信息安全及發展的考驗;為此現在企業管理者也是開始著重對數據安全方面的關注了,而且為了有效保護數據安全,管理者在提高數據安全防范意識的時候,需要加強企業信息安全管理,那企業管理者怎么選擇適合自己企業的信息防泄密軟件呢?
對于像設計類和開發類等企業來說,數據安全在一定程度上代表著企業的發展,而且域之盾軟件的加密功能幾乎能覆蓋到各個行情,比如剛才提到的圖紙設計和圖片設計的企業,還有軟件開發類的企業等,都是可以對其電腦辦公常用的文檔類型進行加密設置,可以防止員工私自外發文件的行為。可以通過域之盾對電腦信息安全做全面的安全防護,我們可以簡單了解一下企業使用域之盾可以對員工電腦進行哪些方面的安全管理。
1.文檔加密
管理者通過在員工電腦設置啟用文檔透明加密功能來對辦公時常用的文檔類型進行加密,比如對日常辦公、文字編輯、圖片設計和圖紙設計等類型的文檔進行加密設置,經過加密的文件私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,只允許員工在該局域網下的電腦上正常使用;
2.限制文件外發
對電腦上加密后的文件外發,需要提前經過管理端的審批才能外發,而且管理者審批后可以設置文件外發次數和打開次數,如果員工操作次數超過設置后,文件就會自動加密,再打開就是亂碼了;
3.U盤及外設管理
可以對電腦上使用的U盤及其他便攜式存儲設備進行管理設置,比如禁用U盤、禁用便攜式存儲設備、禁用無線網卡和藍牙等,總之可以對能夠接入usb接口的設備進行全面禁用,來保護數據安全;
4.文檔備份
可以對員工電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,還可以同時備份到服務器端,防止員工自動刪除或惡意修改文件,而且還能讓管理者自由設置禁止文件外發的進程;
5.打印管理
可以對員工電腦開啟打印審計或禁止員工使用打印機的行為,開啟打印水印后可設置打印水印,如添加水印內容和顏色等,保護資料安全,防止數據外泄;
6.文檔操作審計
能夠對員工在電腦上打開后的文件進行操作記錄,包括修改了哪些文件和刪除了哪些文件,都能夠進行詳細的記錄,管理者可以隨時進行查看。
目前,企業的工作是通過電腦和網絡進行的,勞動成果大部分是通過計算機存儲的。這些是企業的無形資產和商業秘密信息。有必要管理這些重要文件。畢竟,大量的電腦文件可以通過U盤,移動硬盤和手機等USB存儲工具進行復制和輕松攜帶,給企業帶來沉重的損失。同時,各種網絡應用程序(例如電子郵件,FTP上傳,qq發送文件等)也可以發送計算機文件。因此,有必要使用域之盾信息防泄密軟件有效地管理和阻止這些網絡應用程序。
那么,如何保護電腦文件的安全并防止企業局域網中電腦文件的泄漏呢?小編認為可以通過以下兩種方案來實現:
1,通過嚴格的企業管理規定和非常規手段,保護計算機文件的安全,防止計算機文件和數據的泄露。
在一些對保密性要求很高的單位中,通常禁止員工未經允許將手機,U盤,移動硬盤和其他具有USB存儲功能的設備帶到辦公室,以防止員工復制和存儲計算機。文件在工作期間未經許可。同時,一些單位還通過焊接計算機的USB接口并安裝計算機的鎖定機箱來密封計算機的USB接口,以完全防止員工使用USB存儲設備。
同時,為了防止員工通過網絡泄漏計算機文件,特別是通過電子郵件,FTP上傳,QQ發送文件等手段,某些單位將完全禁止員工訪問網絡或安裝專用網絡。可以實時審核員工的在線行為和在線內容。一旦發現員工有泄漏行為,將對其進行處罰。一方面,它將形成詳細的監控日志,以便以后進行檢查;另一方面,這也將阻止此類信息的實時發送,并及時通過公司管理人員進行人工干預,以實現計算機文件安全保護。
方法二:通過部署域之盾電腦文件加密軟件,數據泄露防護軟件和計算機文件安全保護軟件來保護計算機文件的安全,從而防止計算機文件泄漏和計算機數據的泄露。
由于上述管理手段和物理手段對保護計算機文件的安全性和防止數據泄露具有較大的負面影響,因此越來越多的企業和機構通常會部署專用的計算機文件加密軟件和數據防泄露軟件來保護計算機文件的安全并防止數據泄漏。同時,為企業和機構提供了許多專用軟件來保護計算機文件的安全。例如,域之盾電腦信息防泄密管理軟件是一種普遍的趨勢,它是一種特殊的軟件,可以保護計算機文件的安全性并防止計算機數據的泄漏。
綜上所述,這兩種方法在企業計算機文件的安全管理中具有一定的作用。企業事業單位可以根據自己的需要選擇使用哪種方法。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1