當前,隨著網絡技術的發展,互聯網的接入速度越來越快,通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面,它促進了公司共享資源的傳輸,另一方面,也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如,一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間,或者將它們上傳到論壇,甚至直接將其發送給競爭對手等等,這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
針對這種情況,域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本,增加了文件傳輸的限制功能,還對重要文件具有防泄漏保護功能,可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下:
1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢,因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為,我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。
因此,域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具,而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件,以實現更準確的網絡管理;同時,如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天,則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止,從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能,通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”,可以保護重要文件不泄漏,適用于各種設計圖紙,辦公文件,源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開,自動加密/修改/保存,文件被非法分發和泄漏,打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為,有效保護重要數據和文件的安全性,并加強網絡安全管理。
總之,可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏,但是公司還應加強安全意識,通過保密協議規范員工的行為,并提高安全意識。
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