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在數字化發展的時代，數據安全問題重于泰山，尤其是現在企業的發展和運營與互聯網息息相關，越來越多的電子文檔替代紙質文檔的形式存儲、發送，電子文檔的交流體現在企業各個應用環節，但由于電子文件其特殊性，傳輸渠道繁多，如果這些核心資產在對外業務往來中出現文件外發泄露的問題，無疑給企業造成巨大的損失。
 

所以建立完善且全面的數據安全防護體系就顯得至關重要!

我們詳細分析下各類型的泄密途徑

1.員工可隨意導出業務系統中的資料數據，導致客戶信息泄露或被非法販賣。

2.業務系統使用者，可以通過截圖、郵箱外發等方式將數據帶走。

3.發給第三方單位的最終效果圖沒有任何限制，容易遭到對方盜用設計效果圖。

4.外出或在家辦公時，脫離企業內網環境下的文檔安全無法管控。
 

域之盾加密軟件充分考慮外發文檔的易擴散特性，提供專業可靠的數據安全解決方案。

1. 文件加密

智能識別敏感內容文件，自動審核和過濾，當員工編輯的文件中包含敏感信息時才進行加密。智能化判斷，提高辦公效率。同時，通過設置外發文檔的身份認證、訪問權限來防止外發文件的竊取和濫用。

2. 行為操作記錄

完整記錄用戶行為，包括文件操作記錄、程序使用日志、USB外發日志和上傳下載日志，支持日志檢索和審計追溯。當出現泄密事件時，可通過審批日志以及屏幕追蹤，定位事件責任人。

3. 規范化管理

當加密文件外發給第三方人員時，需要通過管理端進行審批，才能將加密文件進行解密外發。系統支持自定義審批流程，進行申請離線、申請解密、申請打印外發、申請直接外發等。審批方式多樣化，審批員可以在客戶端、WEB端以及手機端進行審批，也可以通過驗證碼進行審批，大大提高了辦公效率。

4.內網安全

通過管理人員給予其有限的離線授權，允許外出繼續使用加密文檔，文檔仍能保持加密狀態，不影響正常辦公。同時，終端電腦生成的文件都將自動加密，記錄用戶離線期間的操作行為。

當前，隨著網絡的發展，使得文件之間的傳輸速度也越來越快。一方面，它促進了公司共享資源的傳輸，另一方面，也增加了企業文件或商業機密被泄露的風險。例如，企業內部的員工可以通過一些工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間，或者將它們上傳到論壇，甚至直接將其發送給競爭對手等等，這使得公司面臨巨大的風險。那么企業該如何防止文件外發和信息泄漏呢?
 

針對這種情況，域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本，增加了文件傳輸的限制功能，還對重要文件具有防泄漏保護功能，可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體能夠實現的功能如下：

1.禁止QQ和微信文件傳輸：
QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時，由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢，因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為，我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。

2.文檔安全問題：
通過域之盾的文件安全功能，可以保護重要文件被修改，適用于各種設計圖紙，辦公文件，源代碼等等。在員工的電腦正常啟動之后對于電腦上的文件進行自動加密/修改/保存的及時保存，從而有效防止員工惡意刪除文件的行為，有效保護重要數據和文件的安全性，并加強網絡安全管理。

3.U盤管理：
我們可以根據本地審計功能來輔助U盤管理，具體的操作步驟就是在策略內容中開啟文件操作審計、開啟USB存儲使用審計和開啟USB文件操作審計等等，通過開啟策略內容中的相關功能來保障電腦數據的安全性，企業可根據自身情況酌情進行設置。
 

4.文件操作審計：
比如說在上班期間我們不清楚員工操作了哪些文件，或者說在操作的文件中，是否有利于公司文件的安全，我們可以在本地審計中開啟文件操作審計，來查看電腦文檔的安全問題。

5.流量管理：
文件泄露的主要途徑就是網絡，我們可以對公司的網絡進行設置，比如我們先禁用掉所有的網絡訪問，然后根據公司或者部門之間使用網絡的范圍，開啟工作內必須要使用的網絡地址，通過這種方法不僅能夠降低文件泄露的風險性，還能自一定程度上提高員工的工作效率。

總之，可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏，但是公司還應加強安全意識，通過保密協議規范員工的行為，并提高安全意識。

當前，隨著網絡技術的發展，互聯網的接入速度越來越快，通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面，它促進了公司共享資源的傳輸，另一方面，也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如，一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間，或者將它們上傳到論壇，甚至直接將其發送給競爭對手等等，這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
 

針對這種情況，域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本，增加了文件傳輸的限制功能，還對重要文件具有防泄漏保護功能，可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下：

1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時，由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢，因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為，我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。

因此，域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具，而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件，以實現更準確的網絡管理;同時，如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天，則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止，從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
 

2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能，通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”，可以保護重要文件不泄漏，適用于各種設計圖紙，辦公文件，源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開，自動加密/修改/保存，文件被非法分發和泄漏，打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為，有效保護重要數據和文件的安全性，并加強網絡安全管理。

總之，可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏，但是公司還應加強安全意識，通過保密協議規范員工的行為，并提高安全意識。