目前,企業的工作是通過電腦和網絡進行的,勞動成果大部分是通過計算機存儲的。這些是企業的無形資產和商業秘密信息。有必要管理這些重要文件。畢竟,大量的電腦文件可以通過U盤,移動硬盤和手機等USB存儲工具進行復制和輕松攜帶,給企業帶來沉重的損失。同時,各種網絡應用程序(例如電子郵件,FTP上傳,qq發送文件等)也可以發送計算機文件。因此,有必要使用域之盾信息防泄密軟件有效地管理和阻止這些網絡應用程序。
那么,如何保護電腦文件的安全并防止企業局域網中電腦文件的泄漏呢?小編認為可以通過以下兩種方案來實現:
1,通過嚴格的企業管理規定和非常規手段,保護計算機文件的安全,防止計算機文件和數據的泄露。
在一些對保密性要求很高的單位中,通常禁止員工未經允許將手機,U盤,移動硬盤和其他具有USB存儲功能的設備帶到辦公室,以防止員工復制和存儲計算機。文件在工作期間未經許可。同時,一些單位還通過焊接計算機的USB接口并安裝計算機的鎖定機箱來密封計算機的USB接口,以完全防止員工使用USB存儲設備。
同時,為了防止員工通過網絡泄漏計算機文件,特別是通過電子郵件,FTP上傳,QQ發送文件等手段,某些單位將完全禁止員工訪問網絡或安裝專用網絡。可以實時審核員工的在線行為和在線內容。一旦發現員工有泄漏行為,將對其進行處罰。一方面,它將形成詳細的監控日志,以便以后進行檢查;另一方面,這也將阻止此類信息的實時發送,并及時通過公司管理人員進行人工干預,以實現計算機文件安全保護。
方法二:通過部署域之盾電腦文件加密軟件,數據泄露防護軟件和計算機文件安全保護軟件來保護計算機文件的安全,從而防止計算機文件泄漏和計算機數據的泄露。
由于上述管理手段和物理手段對保護計算機文件的安全性和防止數據泄露具有較大的負面影響,因此越來越多的企業和機構通常會部署專用的計算機文件加密軟件和數據防泄露軟件來保護計算機文件的安全并防止數據泄漏。同時,為企業和機構提供了許多專用軟件來保護計算機文件的安全。例如,域之盾電腦信息防泄密管理軟件是一種普遍的趨勢,它是一種特殊的軟件,可以保護計算機文件的安全性并防止計算機數據的泄漏。
綜上所述,這兩種方法在企業計算機文件的安全管理中具有一定的作用。企業事業單位可以根據自己的需要選擇使用哪種方法。
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