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由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。

目前，企業的工作是通過電腦和網絡進行的，勞動成果大部分是通過計算機存儲的。這些是企業的無形資產和商業秘密信息。有必要管理這些重要文件。畢竟，大量的電腦文件可以通過U盤，移動硬盤和手機等USB存儲工具進行復制和輕松攜帶，給企業帶來沉重的損失。同時，各種網絡應用程序(例如電子郵件，FTP上傳，qq發送文件等)也可以發送計算機文件。因此，有必要使用域之盾信息防泄密軟件有效地管理和阻止這些網絡應用程序。
 

那么，如何保護電腦文件的安全并防止企業局域網中電腦文件的泄漏呢?小編認為可以通過以下兩種方案來實現：

1，通過嚴格的企業管理規定和非常規手段，保護計算機文件的安全，防止計算機文件和數據的泄露。

在一些對保密性要求很高的單位中，通常禁止員工未經允許將手機，U盤，移動硬盤和其他具有USB存儲功能的設備帶到辦公室，以防止員工復制和存儲計算機。文件在工作期間未經許可。同時，一些單位還通過焊接計算機的USB接口并安裝計算機的鎖定機箱來密封計算機的USB接口，以完全防止員工使用USB存儲設備。

同時，為了防止員工通過網絡泄漏計算機文件，特別是通過電子郵件，FTP上傳，QQ發送文件等手段，某些單位將完全禁止員工訪問網絡或安裝專用網絡。可以實時審核員工的在線行為和在線內容。一旦發現員工有泄漏行為，將對其進行處罰。一方面，它將形成詳細的監控日志，以便以后進行檢查;另一方面，這也將阻止此類信息的實時發送，并及時通過公司管理人員進行人工干預，以實現計算機文件安全保護。

方法二：通過部署域之盾電腦文件加密軟件，數據泄露防護軟件和計算機文件安全保護軟件來保護計算機文件的安全，從而防止計算機文件泄漏和計算機數據的泄露。
 

由于上述管理手段和物理手段對保護計算機文件的安全性和防止數據泄露具有較大的負面影響，因此越來越多的企業和機構通常會部署專用的計算機文件加密軟件和數據防泄露軟件來保護計算機文件的安全并防止數據泄漏。同時，為企業和機構提供了許多專用軟件來保護計算機文件的安全。例如，域之盾電腦信息防泄密管理軟件是一種普遍的趨勢，它是一種特殊的軟件，可以保護計算機文件的安全性并防止計算機數據的泄漏。

綜上所述，這兩種方法在企業計算機文件的安全管理中具有一定的作用。企業事業單位可以根據自己的需要選擇使用哪種方法。

防止數據泄漏，對于信息辦公室企業來說，這并不奇怪。隨著數字信息技術的廣泛應用，企業信息泄漏事件頻繁發生。根據調查，當今90%的數據泄漏事件是由內部人員的有意或無意數據泄漏引起的。一旦發生這種數據泄漏，可以說對企業來說是致命的。許多企業已采用域之盾電腦防泄密軟件的技術手段來防止內部信息通過軟件泄漏。
 

一般來說，企業數據防泄漏軟件分為兩個方向：一個是加密，即通過本地設備上的后臺程序對文件進行保存時進行加密，將文件打開時進行解密。加密問題是本地程序會消耗系統資源，影響體驗，并對文件流效率產生一定影響。另外，由于打開時是純文本格式，因此加密算法不會很復雜，并且可以解密。

另一個是終端信息安全管理系統，它可以審計和控制員工的行為，保護內部文檔不被泄露，并規范員工的計算機操作行為。主要功能包括：數據泄漏防護，文檔安全管理，桌面管理，行為審核，網絡安全管理，打印審核，U盤管理等。比如說使用域之盾的電腦防泄密功能。
 

在使用場景的驅動下，基于數據智能識別和發現，域之盾在通過授權控制和審計可追溯性保護數據安全的前提下，確保了數據的有效傳輸，共享和交換。 域之盾包括行為審核，桌面管理，網絡管理，文檔安全性，外部設備控制，移動存儲控制，資產統計，電子郵件監控，聊天監視和其他功能模塊。它詳細收集員工的操作行為，內置特殊算法，實時分析員工的行為，及時制止員工的非法操作，防止企業數據泄露的發生。