由于U盤的便攜性和存儲容量的增加,及傳輸速率變得越來越快的因素,使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換,但也給企業帶來了不小的信息安全問題,一方面可能導致病毒進入到U盤中,另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少,嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用,我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢,下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據,就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置,從而達到保護文件數據的安全性,這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件,下面我們一起來看一下吧!
1.U盤管理:
首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性,操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限,設置完成之后,員工端電腦無法對U盤進行識別,自然就提高了文件的安全性了。
2.網絡審計:
通過打開網絡審計,就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了,做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計,通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。
3.本地審計:
通過本地審計,通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性,做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計,通過以上操作,我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。
4.外設管理:
除了對U盤進行管控之外,我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控,做法就是在策略內容中開始設置,選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限,具體根據自己公司情況而定就可以,選擇好之后,然后點擊確定就可以了。
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