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目前，企業的工作是通過電腦和網絡進行的，勞動成果大部分是通過計算機存儲的。這些是企業的無形資產和商業秘密信息。有必要管理這些重要文件。畢竟，大量的電腦文件可以通過U盤，移動硬盤和手機等USB存儲工具進行復制和輕松攜帶，給企業帶來沉重的損失。同時，各種網絡應用程序(例如電子郵件，FTP上傳，qq發送文件等)也可以發送計算機文件。因此，有必要使用域之盾信息防泄密軟件有效地管理和阻止這些網絡應用程序。
 

那么，如何保護電腦文件的安全并防止企業局域網中電腦文件的泄漏呢?小編認為可以通過以下兩種方案來實現：

1，通過嚴格的企業管理規定和非常規手段，保護計算機文件的安全，防止計算機文件和數據的泄露。

在一些對保密性要求很高的單位中，通常禁止員工未經允許將手機，U盤，移動硬盤和其他具有USB存儲功能的設備帶到辦公室，以防止員工復制和存儲計算機。文件在工作期間未經許可。同時，一些單位還通過焊接計算機的USB接口并安裝計算機的鎖定機箱來密封計算機的USB接口，以完全防止員工使用USB存儲設備。

同時，為了防止員工通過網絡泄漏計算機文件，特別是通過電子郵件，FTP上傳，QQ發送文件等手段，某些單位將完全禁止員工訪問網絡或安裝專用網絡。可以實時審核員工的在線行為和在線內容。一旦發現員工有泄漏行為，將對其進行處罰。一方面，它將形成詳細的監控日志，以便以后進行檢查;另一方面，這也將阻止此類信息的實時發送，并及時通過公司管理人員進行人工干預，以實現計算機文件安全保護。

方法二：通過部署域之盾電腦文件加密軟件，數據泄露防護軟件和計算機文件安全保護軟件來保護計算機文件的安全，從而防止計算機文件泄漏和計算機數據的泄露。
 

由于上述管理手段和物理手段對保護計算機文件的安全性和防止數據泄露具有較大的負面影響，因此越來越多的企業和機構通常會部署專用的計算機文件加密軟件和數據防泄露軟件來保護計算機文件的安全并防止數據泄漏。同時，為企業和機構提供了許多專用軟件來保護計算機文件的安全。例如，域之盾電腦信息防泄密管理軟件是一種普遍的趨勢，它是一種特殊的軟件，可以保護計算機文件的安全性并防止計算機數據的泄漏。

綜上所述，這兩種方法在企業計算機文件的安全管理中具有一定的作用。企業事業單位可以根據自己的需要選擇使用哪種方法。

防止數據泄漏，對于信息辦公室企業來說，這并不奇怪。隨著數字信息技術的廣泛應用，企業信息泄漏事件頻繁發生。根據調查，當今90%的數據泄漏事件是由內部人員的有意或無意數據泄漏引起的。一旦發生這種數據泄漏，可以說對企業來說是致命的。許多企業已采用域之盾電腦防泄密軟件的技術手段來防止內部信息通過軟件泄漏。
 

一般來說，企業數據防泄漏軟件分為兩個方向：一個是加密，即通過本地設備上的后臺程序對文件進行保存時進行加密，將文件打開時進行解密。加密問題是本地程序會消耗系統資源，影響體驗，并對文件流效率產生一定影響。另外，由于打開時是純文本格式，因此加密算法不會很復雜，并且可以解密。

另一個是終端信息安全管理系統，它可以審計和控制員工的行為，保護內部文檔不被泄露，并規范員工的計算機操作行為。主要功能包括：數據泄漏防護，文檔安全管理，桌面管理，行為審核，網絡安全管理，打印審核，U盤管理等。比如說使用域之盾的電腦防泄密功能。
 

在使用場景的驅動下，基于數據智能識別和發現，域之盾在通過授權控制和審計可追溯性保護數據安全的前提下，確保了數據的有效傳輸，共享和交換。 域之盾包括行為審核，桌面管理，網絡管理，文檔安全性，外部設備控制，移動存儲控制，資產統計，電子郵件監控，聊天監視和其他功能模塊。它詳細收集員工的操作行為，內置特殊算法，實時分析員工的行為，及時制止員工的非法操作，防止企業數據泄露的發生。

在信息時代，數字化運營已成為企業的發展趨勢。網絡安全環境變得越來越復雜。用戶面臨的安全威脅不僅種類繁多，而且越來越嚴重。面對無休止的網絡攻擊，許多企業在事件發生后缺乏安全意識，束手無策或采取補救措施，但是由于信息安全事件造成的嚴重后果，例如業務中斷，重要數據泄漏，數字資產損壞，丟失客戶信任度，是企事業單位難以承受的痛苦。因此，信息防泄漏已經成為企業必須關注和解決的問題，這時候域之盾電腦監控軟件的作用就體現出來了。
 

比如說機密文件只能由授權人員(例如核心人員)查看。在安全的授權應用程序環境(例如內部企業)中，可以在指定的時間內執行指定的應用程序操作，并將文件操作的整個過程詳細而完整地記錄在審核日志中，從而實現普通員工和機密文件之間的信息安全隔離，還可以幫助企業快速定位安全事故的來源。企業數據，包括合同，圖紙和運營計劃，是企業的重要資產，是立足和發展的基礎。一些員工缺乏法律意識，受利益驅動，隨意復制企業數據以換取個人利益。在許多情況下，這種數據泄漏對企業來說是致命的打擊。

由于工作人員的疏忽，有時會錯誤地發送文件，丟失帶有數據的U盤和硬盤，錯誤地將電子郵件發送給其他人，從而帶來數據泄漏的威脅。為了確保完善的信息安全體系，企業不僅需要控制數據分發權限，還需要培養員工的信息安全意識。
 

為了有效防止員工通過打印泄露機密，系統支持對打印機使用權的限制，包括禁用，指定打印機，指定程序等。它可以自定義水印內容，支持文本水印和圖像水印，并確保打印文件的安全性。

通過使用域之盾電腦監控軟件限制指定電腦的USB接口使用的方法有四種：允許使用，禁止使用，只讀USB設備(即單向傳輸復制控件，該控件只能從USB磁盤復制數據，但不能復制數據)和脫機使用(即，插入USB存儲設備時終端脫機)。除了復制公司的數據外，使用外部設備，如果感染了惡意軟件的外部設備訪問企業，將使用企業終端面臨更大的攻擊威脅。