保密讓人敬重，泄密遭人唾棄——這句話足以說明泄密者在人們心中的形象。

密字心中一把鎖，保密有口要加鎖。企業保密系統就好比給企業的重要資料加一把鎖，此時，如何搭建保密系統就成了必須要考慮的問題了。

我們先從宏觀方面考慮這個問題，保密系統說難也難，說簡單也簡單，它的難在于技術如何實現，簡單在于，只要我們找對方向即可。

一、封堵外部接口是必須的

USB、串口包括光驅這些東西必然是不可以有，我們核心區域甚至攜帶電子設備都是管控的，防止出現屏幕拍照的情況，這實際上也是最重要的一塊。

二、網絡隔離

內網設備是完全無法訪問外網的，外網數據流轉進內網必須經過信息安全中心審核后通過離線介質（例如只讀光盤）帶入內網，而且全程審計。內網數據流出也是這個流程，只是審批更嚴格。

三、再說一下數據存儲

NAS是可行的，但是仍然需要注意數據流轉過程中可能出現的泄漏問題。也可以利用域y智z盾d系統。

一方面，它可以存儲數據；另一方面，它還可以加密數據；上面我們說的物理封堵和網絡隔離也可以做到。另外說一下，它是把所有的數據都存儲到服務器里，所有的數據都是本地化的，不用擔心數據泄露之類的。

四、人員培育

當然最重要的還是人這個方面，日常的培訓和建立嚴格的追責機制都是必須的，這些措施如果真的能做到位，基本上也就沒太大問題了。

不過，總結下來就是8個字：管理為主，技術為輔

來，我們再說一下公司保密系統哪個好

域之盾

這款軟件專注于企業內網的安全管理，它結合了文件的透明加密和內網的有效管理，功能強大，能滿足不同類型企業對信息安全的需求。

最后，無論選擇哪種保密系統，都需要定期更新和維護，以應對可能的安全威脅和漏洞。同時，加強員工的保密意識培訓也是確保保密系統有效運行的關鍵。

不論上至千人的大型企業還是多如牛毛的小公司，企業內部的機密文件都應受到保護。雖然U盤等工具給工作帶來一定的便利，也在一定程度上加大了企業中文件等數字信息安全的隱患。瀏覽不安全網站，打開不安全的鏈接;不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件;經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外等操作，都會給企業帶來損失，可以通過企業防泄密軟件對企業數據進行多角度保護。
 

為了提升互聯網技術的安全使用，國家公安部要求，對于與互聯網進行數據互交的企業，都必須管理控制內部使用者的個人網絡瀏覽行為，將使用者網絡行為數據記錄下來，并最少保存使用者個人行為日志60天。

那么，公司防泄密軟件如何保證企業內部信息安全?如果資料需要員工帶走給客戶展示，文件加密方法就派上了用場，通過限制文件外發策略限制員工外發文件打開次數，文件外發打開超過限制次數時就會以亂碼形式打開。即使有人在你不在的時候打開你的電腦，取出你的文件，那也就只能讀取或查看一次，然后改文件就會變成亂碼了。

相信每家企業都有自己不愿對外泄露的商業秘密，但職工多了在信息安全管理方面難度會加大，再加上現在全員工網絡化工作環境。如果企業沒有一整套優良的文件加密管理系統的話，非常容易發生商業機密泄密，導致企業遭受財產損失。

國家大力提倡企業安全，企業需要必須提前做好防御準備，以確保企業信息的安全。總之，公司為維護確保商業保密信息的安全系數，防止公司重要電子文檔務必提高對公司數據泄漏危害性的覺悟，并建立完善的企業網絡安全管理制度和商業保密信息維護保養管理制度，并堅決貫徹推行;此外，也務必互相配合電腦監控軟件，熟練掌握各式各樣數據統計智能管理系統、保密信息數據保護操作系統等提高企業網絡安全安全防范，可以很大限度維持公司商業保密信息的安全防護。

控制企業員工主動對文件等信息的泄露，域之盾能夠為企業提供“U盤限制策略”，“限定文件外發”，“文件加密技術”三種方法。包括即時通訊軟件的對話窗口、上傳空間，拷貝黏貼機密文件內容和地址。從而保證了員工在正常使用這些工具進行工作的同時，杜絕員工通過即時通訊工具、上傳下載工具，外泄企業中的文件等數字秘密信息。
 

1、USB限制功能

員工想在短時間內從公司電腦上復制重要信息時，他的第一個想法是使用優盤拷貝信息會做到神不知鬼不覺。為防止員工通過移動設備盜取企業機密文件，泄露企業核心資產，利用U盤限制控制策略，您可以將計算機設置為禁止使用的u盤，或者您授權的u盤可以使用，未經授權的u盤不能使用。這樣即使u盤插入電腦打開了文件，仍然不能復制文件等信息。

2、限制文件外發

設定電腦軟件嚴禁外發，那麼除開沒法將文檔副本走以外，假如他想用登陸QQ，或是網盤發送等其它方式帶走電腦的數據都是不可以的。

3、文件加密技術

企業日常辦公中，少不了使用數據文檔，各類文件，這些文件在產生、使用、儲存和流轉過程中需要進行加密處理，能夠對企業常用的辦公文檔加密，也可以選擇全盤加密的方式。當文件需要外發時，文件加密技術可以設置限制閱讀次數、時效性和打開次數等，保證各類文檔外發客戶時起到保護作用。

在這個大數據時代中，公司數據泄漏付出的代價是非常昂貴的。這不但會造成公司財產上的損害，并且還會危害企業競爭能力、導致盈利下降及危害企業的規劃籌運營及其未來的發展。因此保護商業秘密的安全，防止公司數據的泄露是當務之急。

上網監控軟件可以防止非法信息的惡意傳播，避免商業機密和科研成果的泄露，可對網絡資源使用情況進行實時監控和管理，提高整體工作效率。
 

企業上網監控軟件能夠監管公司重要信息，主要使用企業上網監控軟件的實時報警功能。當被控終端觸發敏感操作時，系統會向管理員發送報警。例如，可以在受控終端使用U盤時或在復制和帶走文件時進行設置，則從右下角彈出報警提示。

企業上網監控軟件為企業管理人員提供管理支持，公司管理者可以使用功能限制策略、網站限制、聊天軟件限制、禁止限制、關鍵字限制、U盤限制。如果員工有敏感的文字操作，軟件系統會提示經理的電腦。然后，管理者使用域之盾的電腦屏幕監控功能來檢查員工在什么時間段內做了什么。此外，程序運行限制功能還可以限制工作人員可以訪問的程序和網頁，規范在線行為，提高工作效率。基于域之盾上網監控軟件的這些功能，管理人員不必擔心員工離職帶走客戶信息的情況，同時也可以規范員工日常上網行為。
 

上網監控軟件的聊天行為審計功能能夠使管理者可以更準確地管理員工的聊天行為，能夠對局域網內的員工聊天行為進行審計，可以設置敏感關鍵字報警，來員工出現飛單或泄露數據的行為。

此外，企業上網監控軟件還具有郵件監控、文檔備份等功能。與一些公司用來實現企業遠程監控的上網行為管理系統相比，以諸多優勢和更強大的功能俘獲了管理者的心。域之盾監控軟件幫助公司員工提高工作效率，讓管理者更容易管理企業，讓企業壽命更長。