根據數據調查中國乃至全世界的數據安全事件,我們可以發現數據泄漏和隱私安全問題仍然很嚴重,數據泄漏事件每年都在增加,并且增長率非常大,所以對于信息防泄漏的問題我們要嚴肅對待。 2019年底,全國人民代表大會法律工作委員會在新聞發布會上宣布,《個人信息保護法》和《數據安全法》將納入2020年立法工作計劃。
當前,與企業相比,終端作為企業操作和存儲大量企業數據的平臺,更有可能為企業數據泄漏創造渠道和突破點。數據泄漏的威脅越來越嚴重。歸根結底,就是日常辦公和業務通信中使用了越來越多的應用程序,設備和平臺。那么公司應該以什么方式防止信息泄漏?
1.員工的個人利益:
企業數據,包括合同,圖紙和運營計劃,是企業的重要資產,也是立足和發展的基礎。一些員工缺乏法律意識,受到利益的驅使,隨意復制公司數據以換取個人利益。在許多情況下,這種數據泄漏對企業來說是致命的打擊。
2.員工的疏忽導致信息外泄:
由于工作人員的疏忽,他們有時會錯誤地發送文件,丟失帶有數據的U盤和硬盤驅動器,以及錯誤地向他人發送電子郵件,從而構成數據泄漏的威脅。商業用途。為了確保完整的信息安全系統,公司不僅需要控制數據分發權限,還需要培養員工的信息安全意識。
3.即時消息泄漏
聊天軟件已成為公司辦公中必不可少的工具之一。包括微信和QQ等社交通訊,以及個人u盤和其他文件共享與協作工具,這些工具可以形成休閑,簡短和即時響應的通訊模式。聊天軟件的便利性還允許員工隨意添加外部人員,并且只有通過發送短文本或圖片才能造成泄漏,所以就需要上網行為監控軟件來監控員工電腦了。
4.免費使用外部設備
除了使用外部設備復制公司數據外,如果感染了惡意病毒軟件的外部設備訪問企業電腦,企業終端將面臨更大的攻擊威脅。
從以上情況看,控制終端的行為對于防止企業內部信息泄漏非常重要。域之盾終端安全管理系統提供了一個完整的解決方案,可以防止企業內部信息的泄漏,并有助于企業信息的安全性。
隨著科學技術的發展,各行各業實現了辦公自動化,企業文件從紙質到電子,從有形到無形,如今科學技術的發展,也加快了企業內部信息泄漏,企業內部泄漏的速度變得越來越多,企業重要的信息安全保護也受到越來越大的影響,企業內部的核心文件泄密是最嚴重的問題。
從員工辭職U盤復制大量公司核心數據,下面就列舉幾個例子:
1.網絡渠道:主要通過QQ,微信,電子郵件,網絡磁盤等網絡傳輸渠道,泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或復制:員工在沒人關注的情況下,通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。
因此,文件泄漏應從源頭上解決。域之盾根據不同企業的需求,建立了一套完整的信息安全保護系統,對文件進行加密和自毀處理,禁止文件發送出去,不僅監控微信,QQ等傳輸渠道。并控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏,構建全面的內部網絡安全體系結構。
我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題
1,借助企業管理系統,員工簽署保密協議可以防止數據泄漏:盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威懾作用,使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮,并在一定程度上防止了員工泄露秘密。
2,通過技術手段防止員工以各種方式進行文件泄密,比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性:這主要是通過使用一些電腦文件防泄密軟件來實現的。禁止使用U盤,只能使用特定的U盤,只能將文件從U盤復制到電腦,并且可以將文件從計算機復制到U盤,以防止企業信息泄露。
簡而言之,保護企業信息安全非常重要,企業必須采取多種措施來充分保護計算機文件安全并防止數據泄漏。
當前,隨著網絡技術的發展,互聯網的接入速度越來越快,通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面,它促進了公司共享資源的傳輸,另一方面,也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如,一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間,或者將它們上傳到論壇,甚至直接將其發送給競爭對手等等,這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
針對這種情況,域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本,增加了文件傳輸的限制功能,還對重要文件具有防泄漏保護功能,可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下:
1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢,因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為,我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。
因此,域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具,而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件,以實現更準確的網絡管理;同時,如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天,則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止,從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能,通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”,可以保護重要文件不泄漏,適用于各種設計圖紙,辦公文件,源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開,自動加密/修改/保存,文件被非法分發和泄漏,打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為,有效保護重要數據和文件的安全性,并加強網絡安全管理。
總之,可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏,但是公司還應加強安全意識,通過保密協議規范員工的行為,并提高安全意識。
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