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員工電腦監控軟件如何防止企業信息被拷貝?

在軟件市場上有著諸多的員工電腦監控、防拷貝軟件,尤其現在很多企業都面臨著數據泄露的危機,由于有不少企業對于企業安全防護沒有太大的意識,這時候就需要使用專門的軟件來維護企業的信息安全了。其中,員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤及存儲軟件的拷貝等,這就給企業帶來了很大的風險,那怎么保障企業信息安全呢?
 

員工電腦監控軟件如何防止企業信息被拷貝?
 

我們可通過域之盾電腦監控軟件對電腦的四個方面來進行管理,防止企業信息的泄露:

1.外發文件審計

對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。

2.U盤管控

防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
 

員工電腦監控軟件怎么防止企業信息被拷貝?
 

3.聊天內容監控

可通過設置對員工在上班過程中的一個聊天軟件進行審計,設置完成之后一方面能夠保證數據的安全,一方面能夠監控員工對電腦的使用情況,能提高員工的工作效率,避免員工在上班期間出現劃水等行為。

4.郵件監控

為防止員工通過電子郵件形式發送數據信息,管理員可對員工電腦的郵件功能進行監控記錄,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如檢測發現敏感信息,軟件能夠直接禁止電子郵件的發送。

2021-02-03 17:55:43 員工電腦監控 信息保密技術
企業如何通過局域網監控軟件防止信息外泄

隨著網絡的快速發展,給人們的生活帶來了很大的便利。終端應用程序好比是一把雙刃劍:一方面豐富了我們的生活,在工作上使我們的工作效率大大提升,另一方面在大數據的環境下有著泄露數據的風險,無論是對于個人隱私還是處于對企業信息的保護,我們都應采取必要的措施,來保護我們的數據安全。這個時候我們就可以通過域之盾電腦監控軟件來保護我們的個人隱私,另一方面企業部署之后能夠有效的防止員工通過各種形式進行數據泄露。所以為了防止各種泄露事件的發生,您可以選擇域之盾局域網監控軟件來保護企業數據信息的安全。
 

企業怎么通過局域網監控軟件防止信息外泄
 

域之盾電腦監控軟件的目的是幫助企業管理員工的工作和保護企業信息的安全。目前,域之盾不僅可以幫助控制和審核聊天工具,而且還可以結合域之盾敏感內容識別技術和屏幕記錄應用程序來幫助企業嚴格防止機密泄漏并及時發現風險。

1.應用程序管控:

域之盾支持應用程序管控功能,在上班期間要求員工只能在電腦上使用該QQ進行工作,這樣能夠提高用戶的工作效率并防止內部資源的丟失。

2.文檔分發管控:

能夠限制文件打開的次數及時間,或者發送次數,不僅可以記錄文件名,還可以備份整個文件和屏幕截圖。同時,它可以限制用于安全審核的備份文件的類型和大小。

3.違規報警,關鍵詞警報

假如用戶通過聊天工具發送的文件包含敏感信息,它們將觸發警報或阻止警報,以防止機密信息通過各種渠道的泄露。

4.實時屏幕監控

當用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會自動捕獲屏幕,并以圖片的形式進行存儲,方便管理者隨時查閱。
 

企業如何通過局域網監控軟件防止信息外泄
 

5.U盤管理

通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露,設置成為僅讀取權限,企業還可依據部門劃分配備專用U盤,其他U盤一律不允許在電腦進行使用。

聊天工具及各種應用已成為我們工作和生活中不可或缺的一部分。如果在工作過程中使用應用程序時,我們要做到謹慎使用,因為它們很容易給我們的信息安全帶來威脅。

2021-02-02 18:25:26 局域網監控軟件 信息保密技術
如何進行企業信息防拷貝管理呢?

現在市面上的有著諸多的防泄密防拷貝軟件,尤其現在很多企業都面臨著數據被泄密的危機,大多數企業對于內部人員的安全防護有著不完善的管理經驗,這時候就迫切的需要專門的人員或者是軟件來輔助管理者對企業進行安全有效的管理。員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤拷貝等形式,無形之中給企業信息造成了很大的泄露風險,那么該如何進行企業信息防泄漏呢?
 

如何進行企業信息防拷貝管理呢?
 

1.外發文件審計

對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。

2.U盤管控

防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
 

如何對企業信息防拷貝管理呢?
 

3.郵件監控

為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料,我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露.

2021-01-30 18:14:53 防拷貝 信息保密技術
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