在目前的企業中員工通過電子文檔進行存儲是非常普遍的,而且對于一些重要數據都是通過電子文檔來進行保存的。如果說企業中的重要文檔被員工泄露的話,可能會給企業帶來難以估量的損失。怎么才能保證這些機密文件不被泄露就是企業需要去解決的問題了,通過使用防泄密軟件是否能有效的解決這些問題呢。
在如今這個信息化時代,類似于數據安全這樣的詞匯在人們的生活和工作中占據了非常重要的地位,而隨著人們對于信息安全的重視,也帶動了安全技術的飛速發展,很多公司在數據安全的市場中競爭的越來越激烈,很多文件加密系統,防泄密軟件都伴隨著環境應運而生。那企業怎么做才能保證電子文檔的安全呢?
公司的重要文件一般記錄了公司的合同、核心技術和公司的商業機密等,這些都是公司的重要資源,一旦泄密會影響到公司的未來發展和戰略部署,所以,為了這些數據的安全,企業有必要通過域之盾對企業內部的電腦安裝數據防泄密軟件,數據防泄密軟件可以對公司的辦公應用,圖紙文件及設計和應用代碼等多種形式的文檔進行加密保護。而且經過加密后的文檔在局域網內是不會影響正常的編輯和使用,如果需要對文件進行外發就要先得到管理端的審批,否則文件以任何形式的外發都是加密狀態,打開后都是亂碼的情況。經過加密后的文件不管在任何電腦上都始終是加密狀態,只有通過管理員審批之后才能查看。
如果把加密的文件經過管理端同意進行外發后,也可以通過限制文件的打開次數和發送文件次數來進行限制。對于機密文件的內容還可以通過添加水印的形式來防止他人拍照或截屏等,也能夠禁止其用打印機打印文件。這樣就從根本上解決用戶所擔心的機密文件泄露問題。
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