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電腦防泄密軟件怎么防止企業文件泄露

企業內部機密隨時都面臨著遭到泄露的風險,以移動存儲或者互聯網為媒介員工很輕易就可以把內部資料帶出企業。機密信息一旦泄露,是何時何地被誰泄露都無從考證。您的員工是否在不知不覺中把客戶列表發送給了競爭對手公司?您的員工在離職前是否偷偷拷貝過企業的重要文件?許多企業消耗大量的財力物力對員工進行信息安全培訓,即使如此還是會有泄露事件的發生。而且作為企業管理者您是否也為此煩惱不已?域之盾電腦防泄密軟件就能夠解決您的煩惱。
 

電腦防泄密軟件如何防止企業文件泄露
 

域之盾電腦屏幕監控軟件增強了防泄密功能,加強企業信息安全,減少泄密事件的發生。加強防泄密功能是為了避免內部信息泄密。部分員工不遵守職業道德規范,隨意泄密公司機密信息,這將造成巨大損失。 這時企業需要安裝可以防止泄密和監控泄密的電腦屏幕監控軟件。

域之盾電腦屏幕監控軟件的加強防泄密功能具體是如何的?

企業安裝域之盾上網行為管理軟件后,管理者就能夠清楚的了解每位員工的工作日常了。域之盾局域網監控軟件能夠監控和記錄員工電腦屏幕,聊天,網頁,流量和電子郵件,并可隨時查看任何員工的在線記錄。員工使用最多流量的軟件程序,文件傳輸記錄,U盤復制記錄,程序使用記錄等。還可以通過對不同角色的員工設置權限。

域之盾電腦屏幕監控軟件還可以設置黑/白網頁瀏覽名單,程序運行限制,QQ白名單,U盤、文件使用權限等。全面保護企業信息安全,避免泄密風險。 啟用文件防泄密功能,您可以通過文件名禁止發送所有文件,也可以按進程名稱限制進程。無法 發送文件; 限制U盤的使用和打用權限等。
 

電腦防泄密軟件能夠防止企業文件泄露嗎
 

當企業管理者通過電腦屏幕監控軟件發現異常立即發出警報。 一切都必須盡早發現,盡早避免,以免發生不必要的損失。 報警內容包括:U盤報警,硬件設備更改報警, 敏感關鍵詞報警。 例如,設置“跳槽”或“求職”關鍵字。當關鍵字出現在員工的計算機窗口中時,管理終端將立即收到警報,以便可以阻止 和響應。

為了保護企業的利益,我們可以設置相應權限避免這種泄密事件。同時,對員工有一定的震懾作用,員工全心全意為企業服務,提升企業形象為公司的長遠發展奠定了基礎。域之盾電腦屏幕監控軟件防泄密版加強了企業信息安全,做到監控和安全防護一體,為企業安全保駕護航。

2021-05-14 11:17:16 電腦防泄密軟件 數據保密措施 信息泄密的危害 如何防止技術泄密 dlp防泄密系統卸載 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密問題 公司防泄密軟件可以對關鍵字 防泄密系統報價 dlp數據防泄漏主要廠商 dlp數據防泄密產品 企業文件加密系統
數據防泄密軟件能夠防止企業文件泄漏嗎

隨著近幾年數據泄露時間的增多,很多的企業或個人都開始重視信息安全性了,在日常生活中我們肯定會遇到很多關于數據泄露的問題,比如員工出現飛單和跑單的行為,員工私自拷貝或發送文件到外界,接到的推銷電話等信息都是屬于信息泄露的一種,尤其是對于企業電腦辦公來說,每天的工作都是存儲在電腦上的,對電腦文件進行保護就是很有必要的,那么該如何進行數據防泄密呢。
 

數據防泄密軟件怎么進行文件保護
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存,加密方式包括文件透明加密和全盤加密,可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要,購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇,不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境,有很多軟件是有網絡環境要求的,怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢,可先進行申請試用,安裝后進行測試,主要是測試其穩定性和安全性,是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

數據防泄漏的方法都有哪些呢
 

文件加密后都是通過權限來控制的,設定好權限后,有權限的人員才可打開文件。這些操作過程是否復雜也是企業選擇文件加密軟件時會考慮的點,不管管理的電腦臺數多少,肯定是越簡單越好,自然操作簡單的、安全性高的加密軟件更受歡迎。

選擇一款靠譜的文件加密軟件,再也不用擔心企業機密文件泄漏了。至于大家選擇什么樣的加密軟件,那就根據網絡環境、安全性以及預算等條件篩選即可。

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如何管控企業文件外發呢

在數字化發展的時代,數據安全問題重于泰山,尤其是現在企業的發展和運營與互聯網息息相關,越來越多的電子文檔替代紙質文檔的形式存儲、發送,電子文檔的交流體現在企業各個應用環節,但由于電子文件其特殊性,傳輸渠道繁多,如果這些核心資產在對外業務往來中出現文件外發泄露的問題,無疑給企業造成巨大的損失。
 

如何處理企業文件外發問題呢
 

所以建立完善且全面的數據安全防護體系就顯得至關重要!

我們詳細分析下各類型的泄密途徑

1.員工可隨意導出業務系統中的資料數據,導致客戶信息泄露或被非法販賣。

2.業務系統使用者,可以通過截圖、郵箱外發等方式將數據帶走。

3.發給第三方單位的最終效果圖沒有任何限制,容易遭到對方盜用設計效果圖。

4.外出或在家辦公時,脫離企業內網環境下的文檔安全無法管控。
 

企業文件外發該如何進行管理呢?
 

域之盾加密軟件充分考慮外發文檔的易擴散特性,提供專業可靠的數據安全解決方案。

1. 文件加密

智能識別敏感內容文件,自動審核和過濾,當員工編輯的文件中包含敏感信息時才進行加密。智能化判斷,提高辦公效率。同時,通過設置外發文檔的身份認證、訪問權限來防止外發文件的竊取和濫用。

2. 行為操作記錄

完整記錄用戶行為,包括文件操作記錄、程序使用日志、USB外發日志和上傳下載日志,支持日志檢索和審計追溯。當出現泄密事件時,可通過審批日志以及屏幕追蹤,定位事件責任人。

3. 規范化管理

當加密文件外發給第三方人員時,需要通過管理端進行審批,才能將加密文件進行解密外發。系統支持自定義審批流程,進行申請離線、申請解密、申請打印外發、申請直接外發等。審批方式多樣化,審批員可以在客戶端、WEB端以及手機端進行審批,也可以通過驗證碼進行審批,大大提高了辦公效率。

4.內網安全

通過管理人員給予其有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態,不影響正常辦公。同時,終端電腦生成的文件都將自動加密,記錄用戶離線期間的操作行為。

2021-04-26 11:14:51 文件外發 企業文件加密系統
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