隨著社會的不斷發展,企業也在不斷的發展,而且對于企業的發展而言,其中的數據安全是需要放在第一位的,文件加密軟件已經逐漸的滲透到我們的日常生活中去。而且對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果企業內部的商業秘密被竊取,企業的發展可能會受到一定的影響。尤其是目前的辦公情況來說,基本每個行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的,隨著時間的推移,辦公存儲在電腦中的企業機密文件越來越多,隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露,加密軟件成為企業必備的安全保護之一。那么,企業為什么要使用文件加密軟件呢,能夠為企業做哪些事呢?
比如說企業數據保護,在大數據時代,海量增長的數據容量,給數據的存儲和保護帶來新的挑戰,可以通過域之盾對企業內部電腦的文件進行加密設置,不用擔心其出現泄露的風險,包括外發、拷貝和打印等情況,可以從多個角度進行管理,而且加密之后的文件安全性是比較的高的。
還能夠限制文件外發與拷貝,比如對加密的文件限制外發權限,如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請,否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了,能夠限制任何形式外發與拷貝,比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
企業可根據加密策略自由設置,能自由選擇想要加密的文件或者是文檔類型,可以對不同的部門設置不同的加密策略,這樣文件就只能在部門內部進行查看,部門與部門之間的文件是無法被傳閱的,對某個文件或文件類型單獨進行加密之后就可以了,加密的文件未經允許是不能夠發送到企業局域網之外的,否則外發的文件就會出現打開是亂碼的情況了。
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