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在網絡不斷發展的過程中，電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在給企業和員工帶來便利的同時，文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么，在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
 

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內能夠正常打開，私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不能相互查看，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

現在有大多數的企業都在使用文件加密軟件。文件加密軟件一般是用于保護企業的文件信息和數據。它的工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變，使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據，因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么，公司使用什么加密軟件好呢?
 

選擇加密軟件時需要注意哪些問題呢

1.穩定性

域之盾能夠做到在企業內部使用多臺電腦進行屏幕監控等管理的時候做到不卡頓的行為，可同時管理上百、上千臺電腦，管理期間不會對管理者或者是員工的電腦產生影響，這就在很大程度上保證了文件的安全性。

2.兼容性

一個穩定性很好的加密軟件，如果不能與其他系統很好地集成，項目最終會卡殼。因此，還必須考慮兼容性，域之盾能夠適配windows下的各個版本。

3.完善的軟件功能

應用場景越來越復雜。從文件外發、出差、打印安全、應用系統數據到移動辦公數據、內網標準化管理，不僅要實現簡單的文件加密功能，還要形成完整的文件保護鏈。這樣，乘積功能越完整，加密就越安全，用戶操作就越簡單。

域之盾文件加密軟件能夠做哪些事?有哪些優勢呢?

1.文件分級管理

文件加密根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。設置不同部門之間的文件不能相互查閱。

2.高度加密

軟件能夠對企業內部加密的文件進行很好的保護效果，加密后的文件不能外發不能拷貝，或者是不可以讓員工打開都是能夠做到的。
 

3.訪問權限設置

管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

4.離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。

5.日志行為審計

文件加密軟件還能夠為企業管理者提供詳細日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

在網絡發展的時代中，工作資料及信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸或保存的，在為員工工作提高便利性的同時，也為企業帶來了一定的信息泄露風險。如果我們不通過文件加密軟件進行文件管理的話，就有可能發生信息被竊取的情況。因此，許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么，文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?能夠為企業帶來什么呢?
 

1.文件外發管理

企業一旦對電腦文件使用域之盾進行加密的話，就在一定程度上意味著企業獲得了相應的安全保障，即使這些文件不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內容，或者說脫離局域網后員工是無法查看該文件的。

2.數據安全防護

與隔離計算機、斷開網絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。加密文件通常與設備的內部文件交互。一旦文件脫離了企業局域網管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數據和信息安全。

3.規范員工上網行為

被軟件加密的文件能夠在指定的環境中正常使用，未經許可離開環境就會被自動加密。在域之盾加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數據文件進行加密，嚴格控制數據文件的使用，防止員工隨意復制和發送數據文件。

4.可移動設備管控

在相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數據泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發送文件，可對其各種文件外發行為進行管控。
 

另外一點就是公司在選擇文件加密軟件的時候需要注意一些問題：

1、滿足企業發展需要

企業的發展需要分為當前需要和未來發展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業未來的發展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內被市場淘汰。

2、軟件的穩定性

為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現關機、藍屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網環境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經授權或離開企業內部的局域網環境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現。

3、系統兼容性

對于企業來說，一個適合企業開發的文件加密軟件應該具有良好的兼容性。否則，當各種管理系統同時使用時會出現異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統在加密環境下穩定運行和使用。而且使用域之盾文件加密軟件能夠進行文件防止外發及拷貝等操作，還可以對修改的文件進行及時的備份，可以說是比較簡單了。