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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

在網絡發展的時代中，工作資料及信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸或保存的，在為員工工作提高便利性的同時，也為企業帶來了一定的信息泄露風險。如果我們不通過文件加密軟件進行文件管理的話，就有可能發生信息被竊取的情況。因此，許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么，文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?能夠為企業帶來什么呢?
 

1.文件外發管理

企業一旦對電腦文件使用域之盾進行加密的話，就在一定程度上意味著企業獲得了相應的安全保障，即使這些文件不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內容，或者說脫離局域網后員工是無法查看該文件的。

2.數據安全防護

與隔離計算機、斷開網絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。加密文件通常與設備的內部文件交互。一旦文件脫離了企業局域網管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數據和信息安全。

3.規范員工上網行為

被軟件加密的文件能夠在指定的環境中正常使用，未經許可離開環境就會被自動加密。在域之盾加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數據文件進行加密，嚴格控制數據文件的使用，防止員工隨意復制和發送數據文件。

4.可移動設備管控

在相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數據泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發送文件，可對其各種文件外發行為進行管控。
 

另外一點就是公司在選擇文件加密軟件的時候需要注意一些問題：

1、滿足企業發展需要

企業的發展需要分為當前需要和未來發展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業未來的發展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內被市場淘汰。

2、軟件的穩定性

為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現關機、藍屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網環境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經授權或離開企業內部的局域網環境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現。

3、系統兼容性

對于企業來說，一個適合企業開發的文件加密軟件應該具有良好的兼容性。否則，當各種管理系統同時使用時會出現異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統在加密環境下穩定運行和使用。而且使用域之盾文件加密軟件能夠進行文件防止外發及拷貝等操作，還可以對修改的文件進行及時的備份，可以說是比較簡單了。