在網絡不斷發展的過程中,電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具,企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送,在給企業和員工帶來便利的同時,文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段,比如防火墻和文件加密軟件等,抵御網絡攻擊,有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么,在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。
加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
1.可以對文件進行透明加密,加密之后的文件在局域網內能夠正常打開,私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況,如需外發,需提前得到管理員的審批。
2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密,可設置不同部門之間的文件不能相互查看,普通員工無法查看重要文件,越級查看需得到管理員審批,否則文件打開就是亂碼。
3.可以對文件進行備份處理,對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份,可同時備份到服務器,可自由設置文件存儲時間,過期自動刪除。
4.軟件不僅能夠用于局域網監控,還可以用于異地監控管理和員工數據保護。
5.還能夠限制文件外發,對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。
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