現在有大多數的企業都在使用文件加密軟件。文件加密軟件一般是用于保護企業的文件信息和數據。它的工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變,使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據,因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么,公司使用什么加密軟件好呢?
選擇加密軟件時需要注意哪些問題呢
1.穩定性
域之盾能夠做到在企業內部使用多臺電腦進行屏幕監控等管理的時候做到不卡頓的行為,可同時管理上百、上千臺電腦,管理期間不會對管理者或者是員工的電腦產生影響,這就在很大程度上保證了文件的安全性。
2.兼容性
一個穩定性很好的加密軟件,如果不能與其他系統很好地集成,項目最終會卡殼。因此,還必須考慮兼容性,域之盾能夠適配windows下的各個版本。
3.完善的軟件功能
應用場景越來越復雜。從文件外發、出差、打印安全、應用系統數據到移動辦公數據、內網標準化管理,不僅要實現簡單的文件加密功能,還要形成完整的文件保護鏈。這樣,乘積功能越完整,加密就越安全,用戶操作就越簡單。
域之盾文件加密軟件能夠做哪些事?有哪些優勢呢?
1.文件分級管理
文件加密根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。設置不同部門之間的文件不能相互查閱。
2.高度加密
軟件能夠對企業內部加密的文件進行很好的保護效果,加密后的文件不能外發不能拷貝,或者是不可以讓員工打開都是能夠做到的。
3.訪問權限設置
管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
4.離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。
5.日志行為審計
文件加密軟件還能夠為企業管理者提供詳細日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。
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