上網監控軟件可以防止非法信息的惡意傳播,避免商業機密和科研成果的泄露,可對網絡資源使用情況進行實時監控和管理,提高整體工作效率。
企業上網監控軟件能夠監管公司重要信息,主要使用企業上網監控軟件的實時報警功能。當被控終端觸發敏感操作時,系統會向管理員發送報警。例如,可以在受控終端使用U盤時或在復制和帶走文件時進行設置,則從右下角彈出報警提示。
企業上網監控軟件為企業管理人員提供管理支持,公司管理者可以使用功能限制策略、網站限制、聊天軟件限制、禁止限制、關鍵字限制、U盤限制。如果員工有敏感的文字操作,軟件系統會提示經理的電腦。然后,管理者使用域之盾的電腦屏幕監控功能來檢查員工在什么時間段內做了什么。此外,程序運行限制功能還可以限制工作人員可以訪問的程序和網頁,規范在線行為,提高工作效率。基于域之盾上網監控軟件的這些功能,管理人員不必擔心員工離職帶走客戶信息的情況,同時也可以規范員工日常上網行為。
上網監控軟件的聊天行為審計功能能夠使管理者可以更準確地管理員工的聊天行為,能夠對局域網內的員工聊天行為進行審計,可以設置敏感關鍵字報警,來員工出現飛單或泄露數據的行為。
此外,企業上網監控軟件還具有郵件監控、文檔備份等功能。與一些公司用來實現企業遠程監控的上網行為管理系統相比,以諸多優勢和更強大的功能俘獲了管理者的心。域之盾監控軟件幫助公司員工提高工作效率,讓管理者更容易管理企業,讓企業壽命更長。
在企事業單位中,透明加密軟件已經成為了企業管理者管理員工一個很好的使用工具;但是現在的市場中有很多的透明加密軟件,因為企業有一定的需求,但是又不太懂這方面的東西,所以在選擇的時候,就會出現選擇困難癥,擔心安裝后的使用達不到自己想要的效果之類的,那在選擇透明加密軟件的時候我們應該如何去做判斷呢?怎么選擇適合自己企業的透明加密軟件呢?
我們在選擇透明加密軟件的時候,要根據自己的需求去決定選擇什么樣的軟件,在選擇的時候我們可以選根據需求篩選出一批,然后在進行試用,最終決定哪個適用于自己的企業管理。比如我們是只需要進行文件加密或是既要進行文件加密還要進行員工管理呢?
比如應用到企業文件加密的話,通常是需要批量對員工電腦進行設置的,不可能只是對某一臺電腦進行加密,那樣達不到企業文件安全的目的。想要對企業內部的所有員工電腦進行統一設置加密進行管理的話,可以用域之盾來操作;它就能夠同時對多臺電腦進行文件加密設置,而且不管你管理設置多少臺電腦,都不會影響員工電腦的正常使用,這樣就能夠方便員工的管理了。
對文件進行透明加密后,員工可以正常打開或編輯,如果要對企業內部電腦文件進行外發的話,就會出現文件打開是亂碼的情況,這就能夠在很大程度上保護文件的安全,如需外發需要管理端的同意,否則任何形式的外發都是無效操作,打開后都是亂碼的。
而且對于文件透明加密來說的話,可以對各種類型的文檔進行加密保護的。對某一類型文件勾選加密之后,在員工電腦生成新的該類型文件就會被透明加密,這樣就能夠時刻保護企業數據信息安全了。
在網絡不斷發展的過程中,電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具,企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送,在給企業和員工帶來便利的同時,文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段,比如防火墻和文件加密軟件等,抵御網絡攻擊,有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么,在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。
加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
1.可以對文件進行透明加密,加密之后的文件在局域網內能夠正常打開,私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況,如需外發,需提前得到管理員的審批。
2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密,可設置不同部門之間的文件不能相互查看,普通員工無法查看重要文件,越級查看需得到管理員審批,否則文件打開就是亂碼。
3.可以對文件進行備份處理,對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份,可同時備份到服務器,可自由設置文件存儲時間,過期自動刪除。
4.軟件不僅能夠用于局域網監控,還可以用于異地監控管理和員工數據保護。
5.還能夠限制文件外發,對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。
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