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公司財務小王做了這月的成本核算excel表格，因為涉及到了公司的內部機密，不想讓別人查看文件內容，所以想對這個文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作為辦公軟件，我們在使用中免不了會遇到這種情況，某些信息涉及公司內部機密，需要加密后給相關人員查看，那么今天我們就來講一講Excel加密的辦法。

01

文檔加密瀏覽

保護Excel文件最簡單粗暴的方式就是直接給文件加個密碼，只有擁有密碼的小伙伴才能打開Excel表格。

操作的方法也很簡單，在保存表格的時候，點擊「工具」，選擇「常規選項」，輸入「打開權限密碼」或者「修改權限密碼」即可只讓擁有密碼的小伙伴打開/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密碼才能打開，如下所示：

在不知道/忘記密碼的情況下，除非通過特定的破解，否則是打不開這份Excel文件，直接加密文件為最簡單粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求沒那么簡單。

02

限定允許編輯的區域

某天老板給你發了份文件，讓你傳達給其他同事整理填寫其中的信息，為了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某個區域輸入信息，這個時候就要利用Excel的限定允許編輯功能了。

例如下方這張圖表，在文檔中限定淺藍色的部分為可編輯部分：

操作也非常簡單，選中「允許編輯的區域」，選擇「格式」選項卡，點擊「鎖定單元格」，然后點擊「審閱」，新增「允許編輯的區域」，然后點擊「保護工作表」，取消勾選「選定鎖定單元格」，輸入「密碼」，確認即可。

這個時候Excel表格只能允許部分區域進行編輯了，其他區域均是只讀的。并且只有知道密碼的人才可以文檔保護，其余人只能編輯限定的區域。

03

工作簿結構保護

如果是僅僅禁止其他人修改Excel工作表的結構呢？例如：禁止新增/刪除工作表。

其實在Excel中也能實現，選擇「審閱」選項卡，點擊「保護工作簿」，輸入「密碼」即可，這個時候就不能新增/刪除工作表了。

既然可以保護，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其實也很簡單，選擇「審閱」選項卡，既可以看到「撤銷工作表保護」和高亮的「保護工作簿」，只需要點擊，然后輸入「密碼」即可。

04

專業工具

如果你是批量加密某種類型的文件的話，那么可以選擇專業的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他們能實現一臺電腦對多臺員工電腦進行加密，并且不會影響員工的操作習慣，員工的正常工作不會受到影響。

日常使用電腦過程中，總會有一些比較重要或者比較隱私的文件，不想被別人看到。或者公司的重要資料，不允許被外發。

那么此時，我們就需要設置文件加密。

下面分享兩大類文件加密的形式：

第一類：一般加密方法

1、修改文件后綴名

很多人電腦上文件都是有顯示文件擴展名的，例如Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片等。那PDF文件應該如何加密呢？鼠標右鍵選擇【重命名】，然后將PDF文件擴展名修改為【.TXT】即可。

2、壓縮文件加密

有時候一些文件過大，我們都會使用壓縮軟件先壓縮一下，你知道在壓縮文件的時候也是可以設置壓縮密碼的嗎？只要給需要壓縮的PDF文件設置一個壓縮密碼，別人就看不到我們電腦上的文件了。

第二類：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一個全面的個人信息管理工具，實際上它是一個上了鎖的數據庫。如果其他人不知道主人設置的密碼，打開軟件后只能看到一篇空白。

這也是為什么 EssentialPIM Pro 除了為用戶安排日程，還可以存放密碼、同步郵件的原因，只因為它足夠安全。

2、

域智盾軟件

文件加密系統

能實現的效果：

對本公司內部文件加密、加密權限、加密網關、落地加密、透明加解密、手動加解密、落地加解密、文件外發、加密應用庫、全盤加解密、安全區域、密級管理、解密工具等等詳細功能。

效果展示

1、外發亂碼

2、加密模式

3、禁止截屏

4、點陣水印

5、點陣水印溯源

技術快速發展，各類文件夾加密軟件應運而生，旨在為我們的重要數據穿上一層隱形的防護衣。

本文將深入探討幾款市場上的佼佼者，分析其特點、優勢以及適用場景，幫助讀者找到最合適的文件夾加密解決方案。

開篇：為何需要文件夾加密？

在日常工作中，無論是個人還是企業，都不可避免地會處理一些涉及隱私或商業機密的文件。這些信息一旦泄露，可能帶來財務損失、信譽損害甚至法律風險。

因此，采用可靠的文件夾加密軟件，通過高強度的加密算法對數據進行保護，就顯得尤為重要。它能夠有效防止未經授權的訪問、修改或盜竊，確保數據的私密性和完整性。

第一款

FileVault

macOS系統自帶的加密解決方案，能夠加密啟動磁盤上的所有用戶數據，保護Mac電腦上的信息不被非法訪問。

第二款

BitLocker

集成于Windows操作系統中的BitLocker，對于Windows用戶而言，無疑是最方便的選擇。利用TPM（Trusted Platform Module）芯片，BitLocker能夠實現全盤加密，從系統層面保障數據安全。它支持AES 128位和256位加密，提供強大的安全性。

第三款

VeraCrypt

面向個人用戶，AxCrypt以其簡潔的界面和直觀的操作流程贏得青睞。它支持單個文件和文件夾加密，且加密后的文件可以直接通過郵件發送，接收方只需安裝AxCrypt并輸入正確密碼即可解密查看，非常適合小型團隊或個人間的安全文件共享。

第四款

宏杰文件夾加密軟件

一款永久免費的文件和文件夾加密器，適合個人用戶，界面友好，操作簡便。

第五款

域智盾

合有企業級需求的用戶，采用國密256加密算法，提供高度的數據保護，并具備上網行為審計、終端數據加密等附加安全功能。

域智盾軟件

結語：選擇之道

在眾多文件夾加密軟件中，沒有絕對的“最好”，只有最適合的。用戶在選擇時，應根據自身的需求、操作系統環境、預算以及對安全性的要求來決定。

無論你是個人用戶，尋求簡單的加密解決方案；還是企業用戶，需要一套全面的安全管理系統，市場上總有適合你的選擇。重要的是，采取行動，為你的數據穿上安全的盔甲，讓信息世界更加安心可靠。