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如何通過加密軟件實現企業管理

隨著現在互聯網的不斷發展,互聯網時代目前涉及到我們生活中的方方面面的吃喝住行,而且根據大數據統計顯示,加密軟件已經深入我們生活中的各個領域,因為我們在日常生活或者是辦公中都是習慣將一些重要文件存放在電腦中的,而且還不希望被他人輕易的看到,就需要通過加密軟件來對這些數據進行安全的保護。如何能更好的保護隱私,用戶越來越對文件設置加密軟件,這種加密軟件已經成為人們日常中的一種行為習慣,那么加密軟件能夠實現哪些方面的功能?
 

加密軟件實現企業管理的方法
 

1.屏幕監控管理

加密軟件之所以能夠實現文件的加密防護,其原因是可以開啟主動防護的功能,比如通過屏幕監控軟件能夠清楚員工上班期間的一舉一動,瀏覽了哪些網址,對哪些文件進行了哪些操作都是能夠進行記錄的,而且還能夠進行多屏幕畫面播放,可同時監控多臺員工電腦而不影響員工正常的使用,這就大大提高了管理者的效率。

2.信息防泄密

目前的企業都在尋找數據防泄密的方法,通過域之盾就能夠完成,比如設置U盤防拷貝、禁止文件外發、郵件外發、應用程序外發等行為來達到保護數據安全的目的。
 

加密軟件是怎么實現企業管理的呢
 

3.文件加密

可以對電腦的文件進行全盤加密或者是透明加密,能夠對各個文件類型進行加密,還可根據自己的需求設置自由的設置加密策略,比如對不同的部門設置不同的文件加密策略,這樣不同部門之間的文件就不能夠相互傳閱了。

域之盾加密軟件對文件安全保護做得是很到位的,能夠從電腦的各個角度出發去看待問題進行管控,從而增強文檔的安全度。

2021-05-10 11:43:51 加密軟件 數據保密措施 DLP加密
加密軟件如何管理企業信息安全

隨著互聯網技術的不斷發展,人們的工作和生活越來越離不開網絡了。而且伴隨著互聯網不確定的因素也越來越多,在很大程度上互聯網存在著一定的安全風險。為了避免電腦中的文件出現泄露的風險,更全面更有效地保障網絡安全,文件加密軟件可以說是最佳選擇。
 

加密軟件如何進行企業管理呢
 

如何選擇到合適的加密軟件呢?一般來說可以從以下三個方面來考慮。首先看功能是否滿足公司或者個人的需求。其次看操作是否方便,即這個加密軟件安裝后個人可獨立操作而無需花錢請專門的技術人員來負責。最后要考慮大家比較關心的售后服務問題。

域之盾對于以上三個方面的考量就做的比較到位,不僅能夠支持文件加密、加密軟件設置及文檔加密系統,還能夠同時監控多臺員工電腦,能對員工電腦屏幕進行實時監控,更清楚的了解員工的電腦操作行為和上網行為,能夠對員工在上網的各個方面進行管理設置。

尤其對于外發文件,域之盾能夠自行對外發文檔設置認證方式和訪問權限,包括了復制、拷貝、打印、修改和一定時間內自動刪除的功能,能夠在很大程度上保護外發文件的安全性。且外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權范圍內訪問該文檔,提高辦公的便利,有利于跟客戶的雙向合作。
 

加密軟件對企業安全的重要性
 

值得一提的是,該技術采用加密的方式保護文件安全性的同時,還可以結合外發文件管理的相關操作權限進行控制,這樣就能夠防止信息的二次泄露。

總體來說,對于企事業單位而言,加強信息安全管控力度,百利而無一害,而且安全性高和操作方便的加密方式能夠更好的為企業的發展服務。使用域之盾防泄密系統有效的助力企業去保證數據文件的安全,規避數據泄露的風險以及潛在的危機,為企業的數據安全保駕護航。

2021-05-10 11:34:52 加密軟件 網絡安全設備廠家排名 工控安全廠商排名 數據保密措施 信息保密技術 DLP加密
文件加密軟件的作用有哪些呢

在網絡信息技術日益發達的當下,大多數資料和信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸和保存的,在提高便利性的同時,也帶來了一定的信息泄露風險。如果不通過文件加密軟件進行文件管理的話,就有可能發生信息被竊取的情況。因此,許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么,文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?
 

文件加密軟件有哪些作用
 

1、防止他人操作文件

對于一些比較重要的機密文件來說,企業不會讓其隨意傳播,而且為了確保內容不外泄,企業中不同部門之間應該不能夠相互傳閱的。但是文件一旦保存在電腦中,或者通過網絡進行傳輸,那么就很有可能被他人查看。文件加密軟件有加密、隱藏等多種功能,使用后企業可以輕松實現對重要文件進行加密,能夠有效防止他人查看、復制、刪除、更改文件。

2、U盤管控

USB是目前使用程度比較高的工具,而且為了防止文件被U盤拷貝的風險,域之盾能夠對U盤的拷貝進行管理,比如設置U盤禁止使用權限、僅讀取權限都是可以的,這就能夠在很大程度上保護文件的安全性了,或者企業可根據工作需要對每個部門下發統一的U盤,而且可以設置U盤白名單,對企業U盤開放,這樣做既能方便員工的工作,又能限制員工對文件的拷貝,可以說是比較方便的。
 

文件加密軟件的作用都有哪些
 

3、規范員工操作行為

經過加密軟件的文件,能夠在指定環境下正常使用,若是沒有獲得管理者的允許把文件發送到外界的話,即便打開文件,也會出現亂碼的情況。能夠在不改變用戶的操作習慣的同時對文件進行加密解密,嚴格管控文件的使用情況,防止員工隨意拷貝、外發文件等操作。

其實文件加密的主要作用就是防止企業內部有意或無意的泄露,因為一旦數據泄露,對企業的名譽和運營都會造成不利的影響,所以保護企業的數據安全就顯得尤為重要。現在越來越多的企業偏向于使用口碑良好的文件加密軟件,對企業內部的重要文件進行安全保護。

2021-05-10 11:27:52 文件加密軟件 數據保密措施 DLP加密 文件加密怎么設置
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