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在網絡不斷發展的過程中，電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在給企業和員工帶來便利的同時，文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么，在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
 

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內能夠正常打開，私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不能相互查看，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

隨著互聯網技術的不斷發展，人們的工作和生活越來越離不開網絡了。而且伴隨著互聯網不確定的因素也越來越多，在很大程度上互聯網存在著一定的安全風險。為了避免電腦中的文件出現泄露的風險，更全面更有效地保障網絡安全，文件加密軟件可以說是最佳選擇。
 

如何選擇到合適的加密軟件呢?一般來說可以從以下三個方面來考慮。首先看功能是否滿足公司或者個人的需求。其次看操作是否方便，即這個加密軟件安裝后個人可獨立操作而無需花錢請專門的技術人員來負責。最后要考慮大家比較關心的售后服務問題。

域之盾對于以上三個方面的考量就做的比較到位，不僅能夠支持文件加密、加密軟件設置及文檔加密系統，還能夠同時監控多臺員工電腦，能對員工電腦屏幕進行實時監控，更清楚的了解員工的電腦操作行為和上網行為，能夠對員工在上網的各個方面進行管理設置。

尤其對于外發文件，域之盾能夠自行對外發文檔設置認證方式和訪問權限，包括了復制、拷貝、打印、修改和一定時間內自動刪除的功能，能夠在很大程度上保護外發文件的安全性。且外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權范圍內訪問該文檔，提高辦公的便利，有利于跟客戶的雙向合作。
 

值得一提的是，該技術采用加密的方式保護文件安全性的同時，還可以結合外發文件管理的相關操作權限進行控制，這樣就能夠防止信息的二次泄露。

總體來說，對于企事業單位而言，加強信息安全管控力度，百利而無一害，而且安全性高和操作方便的加密方式能夠更好的為企業的發展服務。使用域之盾防泄密系統有效的助力企業去保證數據文件的安全，規避數據泄露的風險以及潛在的危機，為企業的數據安全保駕護航。

處在互聯網發展的熱潮中，無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此，對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理，還有的企業則是購買文件加密系統等等，其目的就是防止數據泄露，保障企業數據安全。
 

然而，對于數據安全保護有哪些措施呢?

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。
 

以上是對于個人在數據保密的操作方法，那對于企業呢?現今，許多企業都會將文件放到電腦中進行保存，這就意味著發生安全事件的幾率大大提高，對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?

我們可以對U盤進行合理的管控，來防止企業出現文件被拷貝的問題，比如對企業電腦進行U盤管控，設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用，并設置企業統一使用的U盤，然后將企業U盤添加到白名單中，這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。

還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網盤，機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。