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現在的企業在一定程度上都有了保護數據安全的意識，想要保護數據安全不僅要規范員工的操作行為，還要對文件進行管控，這樣才會提高文件安全水平。企業防泄密軟件可以說是現在企業自我保護的一種重要手段。
 

那么企業泄密的途徑都有哪些呢?比如企業員工通過U盤對電腦資料進行拷貝然后帶走，員工在通過聊天工具進行聊天的時候有意或無意的泄露數據等情況，都會給企業帶來一定的影響，如果處理不當的話，可能會給企業帶來眾創。

泄密事件發生的很大原因其實都是由于企業管理不當而引起的，很多泄密的事件都是通過員工的一些行為造成的，企業可以用域之盾對電腦中的文件加密，企業內部常用的文件類型都是能夠進行加密設置的，經過加密的文件在企業內部是能夠正常打開的，如果是對文件進行外發的話要先經過管理端同意，否則文件脫離了企業局域網在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了文件的安全性，而且在另一方面能夠對文件的外發行為進行管理，通過文件加密的方式能夠對員工任何外發行為進行限制，比如U盤拷貝和郵件外發都是行不通的。
 

除了通過文件加密的方式保護文件安全之外，還可以通過文件操作審計來保護文件安全，域之盾能夠通過文件操作審計記錄員工在電腦對每一個文件的操作流程進行記錄，這樣管理員就能夠后期進行查看;還可以對文件進行自動備份，防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為，這也就保證了文件在電腦中的一個安全性。

隨著社會的不斷發展，電腦作為主要的辦公工具在每天的辦公過程中都會存儲大量的文件，這些數據無形之中是企業重要的資產的一部分，而且由于電腦的數據流動性比較強，就有很多企業著手保護內部數據安全了。面對現在很多企業面臨的數據安全問題，企業用圖紙防泄密軟件是否有用呢？
 

對于圖紙防泄密軟件來說，不單單能夠對圖片等數據進行加密保護，對代碼類的文檔及電腦日常辦公中的各種類型文檔都是能夠進行加密管理的，當然如果你電腦中的文件很多，而且都比較重要的話也可以通過全盤加密的方式對員工電腦的文件進行加密。經過加密后的文件在局域網內都是能夠正常使用的，如果是進行文件外發的話需先經過管理端同意，否則文件脫離了企業局域網之后就會變成亂碼了。這就能夠很好的限制員工私自外發文件的問題。
 

對于常見的員工泄密手段有郵件外發、U盤拷貝、應用程序審計等問題，通過文件加密的方式都是能夠解決的，還可以對員工電腦每天操作的文件進行及時備份，可同時備份到服務器中，這樣能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的風險。

企業在選擇一個透明加密軟件的時候要從長遠的角度考慮，不能只考慮眼前的加密需求，比如要求能夠對各種類型的文件進行加密，或者是圖紙類的文檔也能夠進行加密，這就需要企業管理者在選擇的時候費心了，比如要求能夠對各類型的文件和圖紙類的軟件都能夠進行加密，而且如果企業有對員工上網行為管理的需求也是可以考慮進去的。
 

判斷一個產品是否好用的具體做法就是通過試用的方法來進行判斷，我們可以進行一段時間的測試，功能能夠滿足需求，文件加密能夠正常而且安全，操作相對簡單而且能夠對多臺員工電腦進行統一管理，這就比較符合企業的選擇標準了。

市面上的文件透明加密軟件有好多，其中不免有一些魚龍混雜的產品在里邊濫竽充數，通過對其文件加密的測試基本就能辨別出軟件的好與壞了，我們可以用域之盾來對文件進行一個加密效果分析，加密后的文件不得隨意外發，否則在終端電腦打開之后就是亂碼的情況了。這就驗證了通過它加密的文件是不能夠隨意外發的，否則外發的文件相當于是無效文件，也不是不能外發，想要外發文件，我們可以先向管理端提交外發申請，審批后的文件可以正常外發，而且對于外發的文件我們可以設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件就自動變成亂碼了，這在很大程度上也能夠保證文件的安全性。
 

而且對文件加密的時候，可以根據企業自身情況選擇想要加密的文件類型，也可選擇多個文件類型，或者是選擇全盤加密，還能夠進行多臺電腦同時設置，能夠讓企業管理者對文件加密的時候更方便、更安全、更放心。