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文件加密軟件如何保護數據安全
2021-05-10 11:22:42 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

文件加密軟件如何保護數據安全

處在互聯網發展的熱潮中,無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此,對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議,有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理,還有的企業則是購買文件加密系統等等,其目的就是防止數據泄露,保障企業數據安全。
 

文件加密軟件怎么保護數據安全
 

然而,對于數據安全保護有哪些措施呢?

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說,設計圖稿、原創稿件是他們的心血,保存在個人的電腦或U盤上,想要別人查看不到,直接鼠標右鍵點擊隱藏,該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看,點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷,文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式,只需右鍵點擊文件夾鼠標,添加解壓文件去設置密碼,輸入密碼確定,然后點擊立即壓縮,文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性,但是需要頻繁的輸入解壓密碼,相對麻煩。
 

文件加密軟件對企業的重要性
 

以上是對于個人在數據保密的操作方法,那對于企業呢?現今,許多企業都會將文件放到電腦中進行保存,這就意味著發生安全事件的幾率大大提高,對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?

我們可以對U盤進行合理的管控,來防止企業出現文件被拷貝的問題,比如對企業電腦進行U盤管控,設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用,并設置企業統一使用的U盤,然后將企業U盤添加到白名單中,這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。

還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理,在非授權的情況是無法打開使用的,即使拷貝或是上傳至網盤,機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。

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