在企事業單位中,透明加密軟件已經成為了企業管理者管理員工一個很好的使用工具;但是現在的市場中有很多的透明加密軟件,因為企業有一定的需求,但是又不太懂這方面的東西,所以在選擇的時候,就會出現選擇困難癥,擔心安裝后的使用達不到自己想要的效果之類的,那在選擇透明加密軟件的時候我們應該如何去做判斷呢?怎么選擇適合自己企業的透明加密軟件呢?
我們在選擇透明加密軟件的時候,要根據自己的需求去決定選擇什么樣的軟件,在選擇的時候我們可以選根據需求篩選出一批,然后在進行試用,最終決定哪個適用于自己的企業管理。比如我們是只需要進行文件加密或是既要進行文件加密還要進行員工管理呢?
比如應用到企業文件加密的話,通常是需要批量對員工電腦進行設置的,不可能只是對某一臺電腦進行加密,那樣達不到企業文件安全的目的。想要對企業內部的所有員工電腦進行統一設置加密進行管理的話,可以用域之盾來操作;它就能夠同時對多臺電腦進行文件加密設置,而且不管你管理設置多少臺電腦,都不會影響員工電腦的正常使用,這樣就能夠方便員工的管理了。
對文件進行透明加密后,員工可以正常打開或編輯,如果要對企業內部電腦文件進行外發的話,就會出現文件打開是亂碼的情況,這就能夠在很大程度上保護文件的安全,如需外發需要管理端的同意,否則任何形式的外發都是無效操作,打開后都是亂碼的。
而且對于文件透明加密來說的話,可以對各種類型的文檔進行加密保護的。對某一類型文件勾選加密之后,在員工電腦生成新的該類型文件就會被透明加密,這樣就能夠時刻保護企業數據信息安全了。
隨著網絡日益的發展,電腦和網絡已經進入到了我們的生活當中,根據大數據顯示,加密軟件已經存在于生活中的各個領域,在日常生活或者是辦公中都是習慣將一些重要文件存放在電腦中的,而且對于這些文件還不希望被別人發現或盜取,這就需要通過加密軟件來對這些數據進行安全保護。為了可以更好保護數據安全問題,用戶越來越趨向于對文件設置加密,這種加密軟件已經成為人們日常中的一種行為習慣,那么加密軟件能夠實現哪些方面的功能?
局域網桌面監控軟件在企業的日常工作中主要應用在對員工電腦的桌面管理中,比如用電腦屏幕監控軟件能夠監控局域網內電腦桌面的一切操作,而且還能夠對電腦屏幕進行自動保存截圖等,還可以自由設置禁止運行程序。
1,電腦屏幕監控
局域網實時桌面監控就是在安裝員工電腦監控軟件后,在管理端電腦上能夠監控到局域網內其他電腦,對想要實時監控員工電腦的老板來說,該功能可以看到想要監控員工電腦桌面的操作。而且它還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦展現,能夠同時顯示16臺電腦桌面畫面。
2,屏幕快照審計
桌面監控軟件實時監控局域網電腦桌面功能能夠確保管理端電腦看到被控電腦的一切活動,能實現定時對屏幕截圖進行保存功能。有了定時保存局域網內屏幕圖片的功能,管理者不需要實時盯在電腦屏幕面前,該功能可以定時保存被控電腦桌面的截屏圖片并保存,而且域之盾電腦屏幕監控軟件方便管理者事后查閱監控畫面。
3,應用程序管控
該局域網電腦桌面監控軟件能實時查看被控端電腦正在運行的軟件,如果對被控端所運行的程序有異議,公司管理者可以通過鼠標右鍵結束該進程。或者是能夠設置員工電腦禁止下載或使用新的應用程序。
對于大多數企業來說,公司數據信息安全是很重要的,為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露,就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前,有很多的軟件和設計公司,對文檔源碼防泄密要求是比較高的,但由于在員工管理方面有些欠缺,就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏,這就會給企業帶來很大的損失,所以對于數據安全保護需求大的企業,在企業中使用電腦監控是很有必要的,尤其是防泄密軟件對于文件安全這方面的管理。
那么怎么通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT等辦公常用的文檔。而且經過加密的文件不會影響員工日常辦公的正常操作,比如對文檔的正常編輯和保存,加密方式包括文件透明加密和全盤加密,可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。
域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢?
1、外發申請解密:有員工如果需要將重要的文檔外發的話,需要先提前向管理端進行申請,經過管理者同意后,方可外發。
2、禁止U盤使用:能夠設定禁止U盤私自拷貝文件,可設定u盤只讀,或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。
3、文件操作記錄:能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行記錄,包括文件操作的復制,剪切,刪除,重命名等 。
4、文件外發記錄:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。
5、文件外發控制:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
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