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在當前互聯網時代，信息化技術在快速的發展，企業對于信息安全方面保護需求也開始重視了起來，比如通過文件加密軟件來對員工電腦進行安全管理。但很多企業面對文件加密保護都有著不同的需求，如何選擇適用于企業的文件加密軟件?也變成了備受關注的問題。那么作為企業管理者該怎么挑選適合且好用的文件加密軟件呢?

企業管理者在選擇文件加密軟件選擇需要注重以下三點：

一、兼容性

對于企業而言，OA和MES等都是比較常用的管理系統，因此，一款適合企業發展的文件加密軟件?應該具有良好的兼容性，而且能夠適用于windows下的各種版本，這樣管理者在使用域之盾加密軟件時就可以對企業內部的數據進行安全防護了。

二、穩定性

為了保證日常工作可以的順利進行，且數據安全能夠得到有效的防護，管理者就需要選擇穩定性好的文件加密軟件?，比如企業使用域之盾進行企業文檔加密，可以同時管控多臺電腦，而且在管控過程中還不會出現掉線或卡頓的問題。而且在使用的過程中，也不會影響用戶的工作流程和操作習慣，被加密后的文件只允許在局域網內正常使用，任何形式私自外發或拷貝外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼，而且沒有辦法破譯。

三、滿足企業的發展需求

要考慮企業的發展需求，在選擇文件加密軟件?時，除了要看其功能能不能滿足現階段發展需求之外，還應考慮的更多一些，比如企業管理者的話在進行文檔加密這塊可以對圖紙設計、圖片設計、軟件開發及平時辦公用的工具都是能夠進行加密設置的，能夠滿足大部分企業對文檔安全的保護需求。

從企業數據安全角度考慮，需要對電腦上的各種重要文件進行加密保護，想從眾多的軟件中找到穩健、安全的文件加密軟件?，企業就應該再三思索，在加密方面無論是功能性還是穩定性域之盾做的是比較好的，管理者可以使用域之盾來進行數據安全防護，而且可以先進行免費試用，好不好用您試了就知道了，而且還有24小時客服在線服務，不用擔心售后問題。

處在互聯網發展的熱潮中，無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此，對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理，還有的企業則是購買文件加密系統等等，其目的就是防止數據泄露，保障企業數據安全。
 

然而，對于數據安全保護有哪些措施呢?

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。
 

以上是對于個人在數據保密的操作方法，那對于企業呢?現今，許多企業都會將文件放到電腦中進行保存，這就意味著發生安全事件的幾率大大提高，對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?

我們可以對U盤進行合理的管控，來防止企業出現文件被拷貝的問題，比如對企業電腦進行U盤管控，設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用，并設置企業統一使用的U盤，然后將企業U盤添加到白名單中，這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。

還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網盤，機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。

在這個網絡發展的時代中，文件數據對企業來說是非常重要的，比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件，紙質內容的話比較容易泄露，如果是數據存儲的話比較方便，但是也會有泄露的風險，所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么，文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況：

1.例如，CAD圖紙或源文件等，發送給客戶，客戶就會被任意竊取。

2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印，拒絕支付后續合作費用。

3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容，獲取繪制內容信息。

4.公司無法下達流程和審核，如果圖紙泄漏事件無法追溯，應及時止損。

5.文件缺乏有效的審批審核流程，無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。

6.由于設計過程較長，研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
 

域之盾的功能都有哪些優勢呢

1、界面美觀，設計人性化，更容易操作，即使你是不懂電腦的小白，經過簡單指導，也能夠上手。

2、功能全，文檔安全和員工管理，讓企業有更好的發展。

3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要重復安裝。

4、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。

5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，能夠對文件進行自動備份處理。