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隨著現代化企業的發展和業務的拓展，企業變的越來越大，員工變得也是越來越多，這就對企業終端安全形成了一個嚴峻的考驗;目前有很多的企業都在不同程度上受到了文檔泄露或者是文檔被勒索的問題，如何對終端文件加密保護成了需要解決的問題。
 

目前對于文檔安全保護的方法就是通過對終端文件加密來對文件進行保護，對終端文件進行加密的方式有很多種，比如說對文檔進行透明加密或者是全盤加密，可以通過域之盾助手對多個員工電腦的內部的多個文件進行統一透明加密，如果電腦中文件比較多的話可以通過全盤加密的方式去解決。

還可以對單獨的文件進行加密，加密之后的文件只有相應權限才能查看，而對于透明加密的文檔在企業內部的局域網是可以正常打開的，如果是對文件進行外發的話需要提前經過管理端的審批，否則文檔脫離企業局域網后就會變成亂碼的情況，這就能夠在一定程度上保護文檔不被外發或私自拷貝，降低文檔泄露的情況。
 

除了文檔加密之外還能夠對員工在電腦操作文件的行為進行記錄，可以對員工修改或刪除的文件進行及時備份，保證數據安全性，提高管理者的效率和員工工作效率。

現在有大多數的企業都在使用文件加密軟件。文件加密軟件一般是用于保護企業的文件信息和數據。它的工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變，使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據，因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么，公司使用什么加密軟件好呢?
 

選擇加密軟件時需要注意哪些問題呢

1.穩定性

域之盾能夠做到在企業內部使用多臺電腦進行屏幕監控等管理的時候做到不卡頓的行為，可同時管理上百、上千臺電腦，管理期間不會對管理者或者是員工的電腦產生影響，這就在很大程度上保證了文件的安全性。

2.兼容性

一個穩定性很好的加密軟件，如果不能與其他系統很好地集成，項目最終會卡殼。因此，還必須考慮兼容性，域之盾能夠適配windows下的各個版本。

3.完善的軟件功能

應用場景越來越復雜。從文件外發、出差、打印安全、應用系統數據到移動辦公數據、內網標準化管理，不僅要實現簡單的文件加密功能，還要形成完整的文件保護鏈。這樣，乘積功能越完整，加密就越安全，用戶操作就越簡單。

域之盾文件加密軟件能夠做哪些事?有哪些優勢呢?

1.文件分級管理

文件加密根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。設置不同部門之間的文件不能相互查閱。

2.高度加密

軟件能夠對企業內部加密的文件進行很好的保護效果，加密后的文件不能外發不能拷貝，或者是不可以讓員工打開都是能夠做到的。
 

3.訪問權限設置

管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

4.離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。

5.日志行為審計

文件加密軟件還能夠為企業管理者提供詳細日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

處在互聯網發展的熱潮中，無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此，對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理，還有的企業則是購買文件加密系統等等，其目的就是防止數據泄露，保障企業數據安全。
 

然而，對于數據安全保護有哪些措施呢?

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。
 

以上是對于個人在數據保密的操作方法，那對于企業呢?現今，許多企業都會將文件放到電腦中進行保存，這就意味著發生安全事件的幾率大大提高，對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?

我們可以對U盤進行合理的管控，來防止企業出現文件被拷貝的問題，比如對企業電腦進行U盤管控，設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用，并設置企業統一使用的U盤，然后將企業U盤添加到白名單中，這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。

還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網盤，機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。