現代信息化時代,文件安全性越來越受到重視。在這個背景下,文件加密成為了一種常見的保護機制。那么,如何進行文件加密呢?
下面是加密文檔的操作步驟:
方法一:(該方法比較繁瑣、適合個人操作)
1. 打開需要加密的文檔,點擊“文件”選項卡,在彈出的菜單中選擇“信息”選項。
2. 在“信息”頁面中,點擊“保護文檔”按鈕,然后選擇“加密文檔”。
3. 在彈出的“加密文檔”窗口中,輸入設置密碼。請注意,強密碼可以提高文檔的安全性,所以應該使用足夠復雜的密碼。
4. 點擊“確定”后,再次確認密碼并保存文檔。
方法二:(該方法比較簡易,適合企業集團)
1、部署后臺,電腦首頁當中的策略模板管理。然后找到右側加號,選擇你要加密的電腦端。
2、然后點擊剛才設定的策略模板,再選擇文件加密,勾選啟用文檔透明加解密功能,然后這里可以有三種模式可以選擇:透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。可以根據自己需求設置。
3、點擊右側的鉛筆箭頭,就可以看到可以加密的應用程序了。
其實,第一種方法屬于系統自帶的,第二種方法是利用了第三方專業軟件,比如域之盾、安企神、網管家、中科安企等等,操作起來比較簡單。大家可以酌情參考~
企業網絡系統的安全性能與功能通常是相互矛盾的。
如果系統不向外界提供任何服務(與網絡斷開),則外界不會構成安全威脅。
然而,企業接入國際互聯網,提供網上商店和電子商務服務,
相當于從內部封閉的網絡構建一個開放的網絡環境,同時也產生了包括系統級安全問題在內的各種安全問題。
網絡安全系統的建設,一方面由于需要進行認證、加密、監控、分析、記錄等工作,從而影響了網絡的效率
降低了客戶應用的靈活性;另一方面,也增加了行政成本。
然而,來自網絡的安全威脅是真實存在的,
特別是在網絡上運行關鍵業務時,網絡安全是首先要解決的問題。
【綜合安防系統】
與其他安全系統(如保安系統)類似,企業應用系統的安全系統應包括:
訪問控制:針對特定網段和業務的訪問控制系統,可以在攻擊到達目標之前阻止大部分攻擊。
檢查安全漏洞:定期檢查安全漏洞會使大多數攻擊無效,即使攻擊達到了目標。
攻擊監控:針對特定網段和業務建立攻擊監控系統,可以實時檢測到大多數攻擊,
并采取相應的措施(如斷網、記錄攻擊過程、跟蹤攻擊源等)。
加密通信:激活加密通信,防止攻擊者理解和修改敏感信息。
身份驗證:良好的身份驗證系統可以防止攻擊者冒充合法用戶。
備份與恢復:良好的備份與恢復機制可以在受到攻擊造成損失時,以最快的速度恢復數據和系統業務。
多層防御:攻擊者在突破第一道防線后,延遲或阻斷其到達攻擊目標。
隱藏內部信息:攻擊者無法知道系統的基本信息。
另外,可設置安防監控中心,為信息系統提供安防系統管理、監控、應急服務。
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很多公司擔心自己的核心技術被泄露,于是采取了防泄露措施——文件加密系統(防泄露軟件)!
但是,很多剛接觸加密軟件的企業管理者對文件加密系統并不是很熟悉
今天我們就來看看文件加密系統是如何保護企業數據安全的。
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透明文件加密的優點
強制加密:系統安裝完成后,對指定類型的所有文件進行強制加密。
無內部干擾:內部通信無需任何處理即可通信;
外部阻斷:文件一旦離開使用環境,自動失效,保護知識產權。
透明無感知加密
通過多種高強度加密算法,對散落在企業各處的文件進行透明加密,實現透明無感知加密,
重要文件自動加密,不影響員工正常工作,不改變用戶習慣,加密后的文件離開公司后無法打開;
支持各類文件、圖紙、源代碼加密。
智能半透明加密
當用戶打開加密文檔編輯保存時,繼續加密;
當用戶打開未加密的文檔進行編輯和保存時,它沒有被加密,
智能識別,智能處理。
水印防止泄漏
屏幕水印:開啟屏幕水印功能,可以設置屏幕顯示內容,打印文件會有水印背景,
并記錄相關操作。通過打印、拍照、截屏等有效防止泄漏。
加密審計
用戶通過透明的加解密方式創建和使用加密文件,并實時主動加密和解密文件,
記錄文件從創建到銷毀的全過程,確保核心數據文件的使用處于企業的正常管理之下。
易于使用
用戶:與普通加解密一樣,只需右鍵單擊打開功能菜單即可進行所有操作。
管理員:所有的功能都是模塊化的,你只需要打勾就可以使用。批復解密非常方便,手機也可以批復。
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