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文件加密軟件在如今的各個行業發展中都有著一定的作用，企業內部的核心數據需要被保護，如果被員工私自外發可能會給企業數據安全帶來很大的影響，企業數據安全對于企業來說至關重要，所以管理者就可以采用對文件進行底層加密，通過文件加密的形式可對企業電腦上常用的文檔類型進行加密，而且經過加密的文件可以在企業中正常使用，最主要還是限制文件外發，能夠對企業數據安全帶來一定的幫助。

企業選擇一個好的文件加密軟件可以讓企業能夠更好的進行發展，而且在進行文件加密的時候是需要對電腦進行批量管理的，這樣不僅可以節省管理者的時間，對于企業數據安全來說也能夠得到更好的發展，而對于數據加密這塊做的比較好的就是域之盾了，能夠幫助企業從文件加密、文件防拷貝和限制文件通過各種形式外發等角度保護數據安全。

1.文件加密

電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態，可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件，需要提前向管理端提交外發文件申請;

2.U盤及外設管理

可以管理員工在電腦上使用的U盤和可以接入USB接口的設備，如禁用U盤或其他便攜式存儲設備，能夠對所有接入到usb接口的設備進行禁用處理，可以幫助企業管理者保護電腦數據安全;

3.文件外發管理

可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如，禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;

4.文件操作審計

可以記錄員工在電腦上打開文件的操作，如修改或刪除文件時的審計記錄，也可以自動備份修改或刪除文件，防止員工擅自修改或刪除文件。

對于文件外發這塊的話，除了進行本地文件管理之外，還可以對員工進行上網外發文件進行管理，如：

1.郵件外發管控

可以通過設置郵件白名單或者是禁止以下郵件發送文件的形式，防止員工通過郵件形式私自外發文件的行為，通過郵件白名單可設置只允許員工通過哪些郵件地址外發文件;

2.應用程序管控

可以對電腦中使用的程序進行管理，比如禁止員工在電腦隨意使用與工作無關的程序，可以通過禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用來防止員工通過程序外發文件行為;

3.網頁行為審計

可以對員工在電腦瀏覽的網頁進行記錄，而且能夠設置僅允許員工訪問哪些網頁或限制員工訪問哪些網頁，這樣就可以限制員工通過網頁形式外發文件了。

隨著辦公的轉變越來越多的企業選擇呢用電腦監控軟件對員工電腦的文件進行保護，管理者就想要找一個能夠進行數據安全防護的工具，企業如果使用加密軟件對電腦文件進行管理，可以在一定程度上保護電腦數據安全性，從而防止員工在工作時間私自拷貝和外發數據等行為。

企業把加密軟件部署到員工電腦上，就可以對員工電腦文檔安全進行有效管控。雖然不同的企業對于數據安全防護的要求不同，但是域之盾加密軟件可以對多種文檔類型文件進行加密保護，還能夠對圖紙設計和軟件開發等行業所使用的工具進行加密設置，還能設置U盤禁止使用等操作，由此可見選擇一款好用的加密軟件是很重要的，一個好用的加密軟件能夠更好的保護企業數據文檔不輕易被盜取。有些企業遭遇數據泄露后，造成的后果是很嚴重的，有可能會給企業帶來嚴重的經濟損失，所以企業選擇一款好的加密軟件很重要。

企業使用加密軟件可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔所經常使用的文檔加密，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況。

總的來說現如今加密軟件使用的頻率以及人數以成倍的速度瘋狂增長，而有口碑的加密軟件更是成為企業所選擇的對象。它所保護的領域以及文件也隨著應用范圍的增大而逐步遞增，這樣就能夠保護企業的數據安全。

無論是在生活還是工作中，我們對于電腦的使用都是比較多的。在我們的平時工作中都是把文件保存在電腦中的，這樣就增加了數據被盜取破壞的風險性。面對這一需求，在市面上就出現了我們所熟知的加密軟件，特別是在工作中，一些比較重要的文件都是需要加密的，這樣可以防止電腦數據被泄露，如果企業數據出現丟失的情況，可能會給企業帶來很嚴重的影響，這就體現出了文件加密在工作中的重要性了。

現在的人們在生活中各處都會用到加密，最常見的就是企業文檔加密了，主要就是針對于電腦中的重要文件進行加密，域之盾軟件的加密功能幾乎適用于所有企業，能夠對辦公常用的文檔或者是軟件開發和圖紙設計等工具進行加密設置，這樣經過加密后的文件只能夠在局域網內正常使用，如果是隨意外發的話，就會使文件在終端電腦打開是亂碼的情況。

在電腦上經過加密后的文件也是可以進行外發的，但是前提是要經過管理端的同意，只有經過管理端審批后文件才可以進行外發設置，在外發的時候可以設置文件外發次數和打開次數，超過次數限制后的文件打開后就是亂碼的情況了。

而且除了文檔加密之外，還可以對電腦進行U盤及其他形式外發的管理，比如設置禁止使用后員工就無法在電腦使用U盤了，還可以設置僅寫入或僅讀取等權限，或者對員工電腦對USB接口進行管理，可以禁止除鼠標和鍵盤外的一切設備使用接口;或者是對員工電腦所能夠進行文件外發的工具進行禁用設置，如禁止使用聊天工具、網盤、郵件及其他網頁形式對文件進行外發，管理者還能夠自定義禁止文件外發的程序，能夠更全面的保護數據安全問題。