對于大多數的企業來說,公司的內部信息數據是非常重要的,為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露,就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前,有很多的軟件和設計公司,對文檔源碼防泄密要求是比較高的,但由于在員工管理方面有些欠缺,就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏,這就會給企業帶來很大的損失,所以對于數據安全保護需求大的企業,在企業中使用電腦監控是很有必要的,尤其是數據防泄漏安全這方面。
防泄密軟件怎么進行企業內部的設計圖紙防泄露?能夠通過哪些方面去阻止數據防泄漏呢?
1、通過域之盾軟件能夠限制員工只能在公司電腦對代碼編輯軟件進行編輯,而且生成的文件在企業可正常使用,私自帶離就會出現亂碼的情況;
2、對于特別重要的數據文件,可以限制員工的查看權限,普通員工無法查看核心代碼,或者是不同部門之間的文件不得相互傳閱等;
3、把所有員工電腦上安裝域之盾防泄密軟件,通過屏幕監控了解員工的一切上網行為操作;一旦員工電腦出現違規或者公司的重要人員離職,能夠把公司重要信息代碼設計圖紙等文件進行加密保護,防止員工私自拷貝或以其他形式將文件帶走。
域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢,怎么進行數據防泄漏呢?
1、外發申請解密:有員工如果需要將重要的文檔外發的話,需要先提前向管理端進行申請,經過管理者同意后,方可外發。
2、禁止U盤使用:能夠設定禁止U盤私自拷貝文件,可設定u盤只讀,或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。
3、文件操作記錄:能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行一一記錄,包括文件操作的復制,剪切,刪除,重命名等 。
4、文件外發審計:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。
5、文件外發控制:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
在迅速發展下的經濟時代,企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶,這其中關系到企業的生死存亡。因此,對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么,如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
目前,企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種:
1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;
2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;
3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;
4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;
5.內部人士打印并帶走機密信息。
有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道,然后因地制宜采取全面有效的管控措施,達到防范公司數據泄露的目的。
如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?
1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝,或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單,以避免日常辦公室工作中的延誤。
2.對于可能泄露的文件,設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能,實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部,就不能以亂碼的形式打開和顯示。
3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件,如QQ、微信、電子郵件ftp等。
4.使用文件外發審計,當文件被外發之前,需要經過管理端的審核才能進行外發控制。
在信息化時代的發展下,可以拿到信息的渠道有很多,所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性,這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
1.數據安全性
電腦作為當代白領主要辦公工具的同時,也是公司內部主要文件存儲的核心地區,雖然它對工作而言方便了很多,但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題,它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。
2.穩定性
企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐,而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果,無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果,都是一個強大的企業所擁有的特殊財富,當企業經營者采用防泄密系統之后,不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗,還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。
3.文件操作審計
通過一整套安全的防泄密系統的使用,不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利,為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作,這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制,同時還能夠集中對各零散文件的管理。
一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要,于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的,不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節,綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全,就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。
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