在迅速發展下的經濟時代,企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶,這其中關系到企業的生死存亡。因此,對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么,如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
目前,企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種:
1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;
2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;
3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;
4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;
5.內部人士打印并帶走機密信息。
有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道,然后因地制宜采取全面有效的管控措施,達到防范公司數據泄露的目的。
如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?
1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝,或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單,以避免日常辦公室工作中的延誤。
2.對于可能泄露的文件,設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能,實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部,就不能以亂碼的形式打開和顯示。
3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件,如QQ、微信、電子郵件ftp等。
4.使用文件外發審計,當文件被外發之前,需要經過管理端的審核才能進行外發控制。
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