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隨著現代企業業務的不斷的加大，各大企業都會有大量的文件數據需要進行外發的操作，比如說向客戶提供產品設計圖紙、市場營銷方案和工程設計圖紙等等，為防止數據泄露，就需要用圖紙防泄密軟件對文件進行一個保護了。
 

對于從事設計行業的企業來說，這些圖紙信息過于珍貴，比如平面設計草稿、CAD圖紙等各個類型的文件，都是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但由于圖紙文件的特殊性，使得圖紙內容變得更容易泄露了，所以對于企事業單位來說就要通過采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。

在外發圖紙文件的過程中會遇到一系列的問題，比如說圖紙文件發送給客戶后，被客戶盜用;客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件，并拒絕后續的合作付款;出現通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。

對于圖紙泄密的行為有沒有有效的解決方案呢?肯定是有的;比如：

1.比如設置外發圖紙文件的權限，文件外發需要提前得到管理者的審批;

2.還可以限制外發文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自動刪除等情況;

3.外發圖紙文件能夠添加屏幕水印;

4.還可以通過域之盾對不同部門設置不同的加密權限，設置完成后不同部門之間的文件是不能夠相互傳閱的;

5.能夠記錄員工對電腦圖紙文件的詳細操作行為;
 

面對諸如此類的眾多問題，我們該如何有效保護外發圖紙文件的權限控制，如何守護外發圖紙文件的安全也就成了擺在各個企業管理者面前的一大難題。而對于很多企業出現類似于圖紙泄密的問題，通過域之盾就能夠很好的幫助企業解決這個問題了。

近幾年數據泄露事件的增加，讓很多的企業都開始有了保護數據安全的需求;比如防止員工在上班期間出現的飛單和跑單的問題，或者是私自拷貝或發送文件到企業外的問題，這些都是數據文件泄露的途徑，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都存儲在電腦中，加上電腦對文件流通是非常方便的，所以對電腦文件進行數據防泄漏保護就比較有必要的。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置，或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密，經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱，還能夠防止企業文件外泄，可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密，可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等操作，另一方面也能夠有效防止員工出現離職或辭職人員泄密的問題。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，然后在采取對應的有效措施。

很多的企業都知道加密是目前最強有力的企業信息防泄密工具，但你是否對它真的了解呢，怎么才能選擇到一款最適合自身的武器呢?其實判斷加密軟件好不好用可以從幾個方面去進行比較，綜合考慮其軟件是否符合企業的定位。
 

第一個方面：加密是否穩定

加密作為信息防泄露的利器，其最基本的標準就應該在最大程度保護企業信息安全的同時，將發生故障的概率降到最小。目前加密技術主要分為驅動層加密與應用層加密，兩種加密方式各有優勢。但從穩定性的角度而言，后者發展得更為成熟，因此略勝一籌。有些加密產品兼具兩種加密模式，也是根據這兩種加密方式的優缺點來設計的，穩定性更佳。

第二個方面：加密需求

為了最大限度的保護安全問題，企業通常會選擇強制加密。但部署加密的區域并不是一個完全封閉的系統，它需要與其他部門進行交流，此時單一的強制加密反而成為業務開展的障礙。企業在選擇加密系統的時候應該將安全與業務流程進行綜合考慮，所以是否具有彈性的加密模式也成為考量的標準。

第三個方面：加密范圍是否全面

企業常見的數據應用場景包括內部各終端的使用、內部應用服務器的集中管理等。可以說，要想保護信息安全，就必須對這幾個方面進行全面管理。雖然不是每個企業都會覆蓋到這幾個方面，不過企業在選擇加密系統時最好確保對方有能力為用戶提供充分的選擇權利。
 

第四個方面：功能是否齊全且實用

文檔防泄露要想收到良好的效果，必須考慮精細化管理。如果對所有數據設置單一安全策略，那必將對業務的開展造成巨大的阻力，結果必然保效率棄安全，無法持續進行。因此企業在選擇加密系統時要確保其功能足夠豐富與實用，能夠滿足自己的實際需要。

第五個方面：數據是夠能夠及時備份

數據備份可以說是一個加密系統是否值得信賴的重要考量標準。不如電腦出問題后文件打不開，員工出現誤刪或惡意刪除文件的問題，這些都是企業會受到的影響，企業內部電腦文件能否及時的進行備份就是個關鍵了，有備無患才是根本。