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公司信息防泄漏需要注意哪幾個方面?如何避免企業數據的丟失呢?

在信息時代,數字化運營已成為企業的發展趨勢。網絡安全環境變得越來越復雜。用戶面臨的安全威脅不僅種類繁多,而且越來越嚴重。面對無休止的網絡攻擊,許多企業在事件發生后缺乏安全意識,束手無策或采取補救措施,但是由于信息安全事件造成的嚴重后果,例如業務中斷,重要數據泄漏,數字資產損壞,丟失客戶信任度,是企事業單位難以承受的痛苦。因此,信息防泄漏已經成為企業必須關注和解決的問題,這時候域之盾電腦監控軟件的作用就體現出來了。
 

公司信息防泄漏需要注意哪幾個方面
 

比如說機密文件只能由授權人員(例如核心人員)查看。在安全的授權應用程序環境(例如內部企業)中,可以在指定的時間內執行指定的應用程序操作,并將文件操作的整個過程詳細而完整地記錄在審核日志中,從而實現普通員工和機密文件之間的信息安全隔離,還可以幫助企業快速定位安全事故的來源。企業數據,包括合同,圖紙和運營計劃,是企業的重要資產,是立足和發展的基礎。一些員工缺乏法律意識,受利益驅動,隨意復制企業數據以換取個人利益。在許多情況下,這種數據泄漏對企業來說是致命的打擊。

由于工作人員的疏忽,有時會錯誤地發送文件,丟失帶有數據的U盤和硬盤,錯誤地將電子郵件發送給其他人,從而帶來數據泄漏的威脅。為了確保完善的信息安全體系,企業不僅需要控制數據分發權限,還需要培養員工的信息安全意識。
 

如何避免企業數據的丟失呢?
 

為了有效防止員工通過打印泄露機密,系統支持對打印機使用權的限制,包括禁用,指定打印機,指定程序等。它可以自定義水印內容,支持文本水印和圖像水印,并確保打印文件的安全性。

通過使用域之盾電腦監控軟件限制指定電腦的USB接口使用的方法有四種:允許使用,禁止使用,只讀USB設備(即單向傳輸復制控件,該控件只能從USB磁盤復制數據,但不能復制數據)和脫機使用(即,插入USB存儲設備時終端脫機)。除了復制公司的數據外,使用外部設備,如果感染了惡意軟件的外部設備訪問企業,將使用企業終端面臨更大的攻擊威脅。

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  據了解,國內底層加密技術是在Windows操作系統下開發的。為什么?因為Windows操作系統是唯一對外開放的底層,加密廠商可以在底層完成加密的開發,用戶可以在操作系統下完成相關數據文件的加密管理,無需人工加密或加密。相比于驅動層的加密,這樣的加密存在很大的安全隱患,這也是現在企事業單位選擇更透明的驅動層加密軟件的原因。

(圖1)
 
 
  Windows驅動層加密軟件哪個好用?一款加密軟件好用嗎?更多的是關注它是否適合自己的企業,是否真的能幫助企業實現安全。企業加密軟件推薦域之盾加密軟件,是一款專業的企業數據防泄露方案,支持不同類型的電子文件加密。文件的整個加密過程都是在操作系統底層完成的,不會影響用戶的使用和操作。整個加密是在沒有任何用戶感知的情況下完成的。金佳加密軟件加密的電子文件可以在指定的辦公環境中正常流通。未經任何授權,加密文件被加密,無法打開,有效防止了企業數據泄露,保證了數據文件的安全使用。
 
  企業電子數據加密方案的部署和使用;
 
  首先,在企業環境中部署域之盾企業加密軟件
 
  其次,根據企業的需求,設置相關的加密策略。不同的企業和機構在數據安全要求上有很大的差異。一些企業可能相對常規地加密辦公文檔,而另一些企業則需要加密相關文檔,如R&D設計圖、源代碼文件、數據庫文件和藥物配方。
 
  (這里我想說的是,域之盾企業加密軟件可以加密多種類型的電子文檔,支持自定義需要加密的文件類型。不同的企業用戶可以根據自己的需求設置加密策略并使用,可以有效滿足不同企事業單位對數據安全的實質性需求。(
 
  接下來,所有分類后生成的電子文件都可以在指定的辦公環境中正常流通,擅自離開環境,加密文件亂碼,無法打開。
 
  最后但同樣重要的一點是,企業在使用域之盾加密軟件透明加密時,可以設置密級、審批解密、明文郵箱、加密策略、離線授權、掃描加解密等20多種策略。真的可以幫助企業實現數據文件的加密管理。
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啥是數據防泄漏DLP?DLP數據防泄漏與數據防泄密,數據防泄露區別

DLP數據防泄漏數據防泄密以及數據防泄露三者之間并沒有本質區別,僅是叫的習慣不同而已。

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數據防泄漏是國內的說法,包括文檔加密軟件(圖文檔數據)、數據安全隔離(源代碼數據)等。而DLP數據泄露防護這一說法,則起源于國外。現今,兩者相互結合,形成所謂的DLP數據防泄漏平臺化概念。

數據泄漏防護技術(DLP)日漸成為目前市場上最為重要的安全技術之一。企業青睞數據泄漏防護技術來保護所有權數據和滿足法規遵從的需要,為想要接觸安全市場中最敏感部分的解決方案提供商提供了巨大的商機。數據泄漏防護技術也為安全產品銷售商帶來了大量機遇。

什么是DLP呢?字面上翻譯為“Data Leakage(Loss) Prevention數據泄露防護”,其核心能力就是內容識別,通過識別可以擴展到對數據的防控。內容識別應該具備的識別能力具體來說有關鍵字、正則表達式、文檔指紋、確切數據源(數據庫指紋)、支持向量機,針對于每一種能力又會衍伸出多種復合能力。

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DLP還應該具備防護能力,防護范圍包括網絡防護和終端防護。網絡防護主要以審計、控制為主,終端防護除審計與控制能力外,還應包含傳統的主機控制能力、加密和權限控制能力。

總的來說,域之盾軟件的數據防泄露DLP其實就是一個綜合體,最終實現的效果,應該是智能發現、智能加密、智能管控、智能審計,也是一整套的數據泄露防護方案。

 

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