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文件加密是企業中常用的數據安全防護手段，但是選擇一款加密功能嚴密且適配各種場景的軟件是一件不容易的事。

在這里推薦一款軟件域智盾，他采用透明加密的加密方法。

有4種加密模式，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自動加密。

應用場景：用于企業內部強制加密，多用于基層崗和保存公司機密數據較多的部門。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的繼續加密，不加密的繼續不加密）

應用場景：企業某部門和機密部門有來往，但本身該部門沒有需要保存的機密數據，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：對已經加密的文件，打開自動解密。

應用場景：員工發送文件給老板，老板打開自動解密，方便自己查看，也方便老板發給別人。

4. 不加密：對員工電腦進行不加密處理（已經加密的文檔無法查看，新保存的文檔也不再加密）

除了4種加密模式外，還有以下幾種防泄密措施，可以保護企業數據安全：

1，文件權限控制

通過對不同崗位和角色的員工設置不同的文件訪問和操作權限，可以確保敏感信息只能被授權人員訪問和修改。這可以防止未經授權的員工或外部人員獲取企業的核心數據。

2，文件外發控制

對外法的渠道進行限制，比如禁止通訊軟件發送文件

還可以對外發的文件允許打開的次數和天數進行控制，比如僅允許查看4次天數2天。

3，文件備份

支持多種備份模式，可以根據企業自己的實際需求來進行配置。

比如：刪除時備份、修改時備份、手動備份......

他可以對多種文檔類型進行備份：還可以自定義文檔類型；備份文件會形成日志，可以直接進行查看。

4，文件敏感信息報警

通過設置敏感關鍵詞，當識別到文件包含敏感信息達到敏感文件水平后就會自動對文件加密，防止文件外泄。并同時向管理端進行報警消息提醒。

5，文件全周期審計

對文件的創建、修改、刪除等全生命周期進行審計和記錄，可以幫助企業追蹤文件的操作歷史，發現問題并追溯泄密源。

6，文件防復制、禁止拖拽

設置禁止拖拽和剪貼板加密，可以有效的防止文件內容被復制粘貼出去。

文件加密在企業中有多個應用場景，以確保數據的安全和完整性。

以下是文件加密在企業中的主要應用場景：

• 企業辦公
• 商業貿易
• 企業數據保護
• 云服務安全
• 金融交易安全
• 軍事通信安全

此外，文件加密還廣泛應用于企業文檔防泄露場景中，包括自主保護場景（如文件保險箱）、強制加密場景、關鍵應用保護場景（如離線文件權限管理）、智能保護場景（如文件智能加密、DLP）以及屏幕數據保護場景等。

日常使用電腦過程中，總會有一些比較重要或者比較隱私的文件，不想被別人看到。或者公司的重要資料，不允許被外發。

那么此時，我們就需要設置文件加密。

下面分享兩大類文件加密的形式：

第一類：一般加密方法

1、修改文件后綴名

很多人電腦上文件都是有顯示文件擴展名的，例如Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片等。那PDF文件應該如何加密呢？鼠標右鍵選擇【重命名】，然后將PDF文件擴展名修改為【.TXT】即可。

2、壓縮文件加密

有時候一些文件過大，我們都會使用壓縮軟件先壓縮一下，你知道在壓縮文件的時候也是可以設置壓縮密碼的嗎？只要給需要壓縮的PDF文件設置一個壓縮密碼，別人就看不到我們電腦上的文件了。

第二類：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一個全面的個人信息管理工具，實際上它是一個上了鎖的數據庫。如果其他人不知道主人設置的密碼，打開軟件后只能看到一篇空白。

這也是為什么 EssentialPIM Pro 除了為用戶安排日程，還可以存放密碼、同步郵件的原因，只因為它足夠安全。

2、

域智盾軟件

文件加密系統

能實現的效果：

對本公司內部文件加密、加密權限、加密網關、落地加密、透明加解密、手動加解密、落地加解密、文件外發、加密應用庫、全盤加解密、安全區域、密級管理、解密工具等等詳細功能。

效果展示

1、外發亂碼

2、加密模式

3、禁止截屏

4、點陣水印

5、點陣水印溯源

各位，是不是在火急火燎地尋找文件加密軟件？

市場上的加密軟件五花八門、良莠不齊，漫天的軟文極有可能遮蔽了讀者的雙眼，要評判一款軟件好不好，我們應該從使用者的口中得出最真實的答案。

域智盾

上述軟件的使用場景和應用案例↓

名稱：

山東某生物科技有限公司

具體情況：

2016年9月注冊成立，是國家高新技術企業、國家級科技型中小企業、山東省新舊動能轉換重大項目庫企業、省市兩級“雙招雙引”重點項目企業、泰安市“上市種子”企業、泰安市“專精特新”企業、泰安市科技創新50強企業。

應用需求：

1、文檔加密安全管控方式包括但不限于主動加密、透明加密、智能加密等。

2、解密控制，提供本地密文操作與多樣化的解密審批流程，根據實際需求能夠靈活授權。

3、控制外發文件權限包括閱讀次數、打印、編輯、截屏、水印、有效性等。

解決方案：

1、對主要部門的計算機上存儲的數據進行加密處理，同時還開啟USB端口管控，允許認證授權的U盤可用。并設置客戶端可制作限制打開次數與天數和編輯水印信息的外發包。

2、針對不同的部門和人員設置不同的審批流程，根據公司架構設定，方便管理員針對員工申請進行審批。

其他加密功能簡介：

1、文件加密、加密權限、加密網關、落地加密

2、透明加解密、手動加解密、落地加解密、文件外發

3、加密應用庫、全盤加解密、安全區域、密級管理、解密工具

效果展示

1、外發亂碼

2、加密模式

3、禁止截屏

4、點陣水印

5、點陣水印溯源