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怎么遠程監控電腦郵件的收發行為?

互聯網電子商務時代,網上辦公也由以前的輔助傳統辦公逐漸發展成為辦公最主要的聯系客戶的手段,而大部分的中小型企業更是依賴于互聯網來發展、生存。由此可見,對于局域網中電腦的行為管理和監控成為了現在企業管理者最重視的一部分,安裝電腦監控軟件也成了企業管理中的一項不可或缺的程序。其實是尤其企業郵箱監控也是管理中的一環,尤其許多工作文件都是通過郵件來進行工作交流,下面來說說遠程監控電腦軟件的重要性。
 

如何遠程監控電腦郵件的收發行為?
 

域之盾遠程監控軟件的出現解決了這一難題,越來越多的企業管理者選擇域之盾軟件正是意識到了:電子商務的發展,除了改變了以前的辦公模式,也更加改變了傳統的營銷模式,對于員工電腦的監控與局域網行為的管理才是最重要的。

企業需要的局域網管理遠遠不止網購這一件事,有很多管理者也根本不知道他們的員工在上班的時間到底在做什么,是和客戶溝通?還是在私人聊天?是在制作網頁?還是在網上關注股票?或者員工公司內部發送郵箱情況?域之盾遠程監控軟件,讓管理者對員工的一切動作了如指掌,管理者在自己的電腦上就可以監控局域網上甚至是監控互聯網上員工的計算機,隨時可以看到每一位員工的操作,對于員工每天的工作內容起到很好的監控。并且,結合usb存儲設備的禁止功能可以隨時注意防止員工跳槽之后將企業內部資料帶走、有效監控并防止企業重要資料的流失。
 

遠程監控電腦郵件的收發行為?
 

域之盾遠程監控軟件的只允許特定QQ登錄的功能,可以讓員工只能夠登錄公司辦公的QQ和客戶聯系,從而很好的解決了要通過QQ來聯系客戶但是不能夠私人聊天的問題。對于和客戶的聊天記錄,域之盾遠程監控軟件也可以完整記錄。軟件同樣可以對企業郵箱進行監控,比如監控郵箱發送的內容記錄,可以是文字形式也可以是圖片截圖方式監控,更可以進行屏幕實時監控

2021-10-15 14:35:54 遠程監控電腦 郵件dlp
如何對員工電腦進行郵件監控呢?

怎么對企業電子郵件進行管理呢?公司一般都有許多內部電子郵件,日常電子郵件有些都是機密郵件,不能外傳或者泄密,但難免有時會造成損失。針對一些企業管理人員而言,如何進行郵件監控呢?許多員工會通過電子郵件的形式進行文件外發,以此造成公司損失,乃至將會會危害公司的運勢。隨后運用便捷的社交軟件或是是發送郵件到競爭者的電子郵箱,那么該如何監控企業電子郵件?是許多公司的難題。
 

怎么對員工電腦進行郵件監控
 

相對性于人力管理而言,企業安裝使用域之盾電子郵件監控軟件是一個好方法,電子郵件監控軟件,它也是電腦監控軟件的一種。另外在企業局域網中,對企業的絕密文件開展一系列的數據加密解決,都不影響職工的瀏覽,就以域之盾監控軟件為例,這個軟件能夠在一定水平上開展文檔加密,以此避免文檔的泄露,另外可以設定瀏覽頻次,電子郵件的收發記錄,這些域之盾都可以記錄監控到及其限定電子計算機的外置插口,避免一些外地人硬件配置儲存材料這些,這都有利于一些企業管理人員防止關鍵材料的外流。

域之盾電腦電子郵件監控軟件功能簡介

1、實時屏幕監控

能夠實時監控員工電腦屏幕,可以看清員工在工作期間的工作情況,還能夠同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件,而且還能夠以屏幕墻的形式在管理者電腦上同時觀看多個員工電腦屏幕;

2、郵件監控

能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容,包括對網頁郵件和各種郵件工具等進行監控管理。
 

怎么在員工電腦進行郵件監控
 

除此之外,電子郵件監控軟件還可以輕松實現電腦的實時管理和控制,比如實時查看員工的電腦,了解員工的工作狀態;禁止員工上網閑聊天或做與工作無關的軟件運行、網站訪問,提高企業管理效率和員工工作效率;還有文件防泄密功能和實時報警功能,監控文件的拷貝,提高企業安全度;讓您的企業更加健康安全地發展。

2021-10-11 10:33:47 郵件監控 郵件dlp
如何進行企業內部的郵件管控?

電子郵件是企業內部和外部進行文件傳輸的重要工具,例如通過電子郵件與同事進行郵件傳遞,通過電子郵件與客戶進行郵件傳遞等。然而,隨著使用電子郵件的人數越來越多,電子郵件的使用也給企業的信息安全帶來很多隱患,那該如何進行郵件管控呢。
 

如何進行企業內部的郵件管控?
 

現在,所有組織和企業都開始重視電子郵件的安全管理。郵件管理和控制面臨的問題有哪些呢:

1.員工通過電子郵件發送什么內容;

2.員工通過公司的私人郵箱收發電子郵件;

3.員工通過電子郵件發送包含敏感信息的附件或文本;

4.領導者無法了解重要職位員工每天發送的電子郵件。

我們不僅需要規范電子郵件的發送,還需要審核電子郵件的內容并監督包含重要機密的電子郵件。為了更好地解決企業中電子郵件管理的這些問題,域之盾可以幫助企業控制電子郵件的傳出,結合敏感標識檢測電子郵件是否包含機密內容,并進行相應的管理和控制。此外,它還可以應用屏幕監控權限來記錄電子郵件使用情況的屏幕。
 

企業進行郵件管控的必要性?
 

敏感的內容識別+屏幕快照,將會更全面地控制電子郵件使用!

1. 域之盾可以記錄收發郵件,并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核-郵件。

2. 域之盾可以通過諸如收件人,發件人,主題,附件名稱和電子郵件大小之類的關鍵字來控制電子郵件的發送。它也可以僅通過使用特定的電子郵件框來限制電子郵件的發送。例如,公司可以要求員工通過安全策略使用企業電子郵件,而不能使用私人電子郵件發送電子郵件。

3. 域之盾電子郵件控制可以與敏感內容標識結合使用。員工發送電子郵件時,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。

4. 域之盾可以設置為,當員工發送電子郵件時,他們必須在發送給領導之前先給領導查看。例如,員工在某些工作中發送的電子郵件經常涉及公司機密,而IT工程師在執行更重要的操作和維護操作時則發送電子郵件。可以將這些設置為員工必須將電子郵件復制給領導者。

5. IP保護郵件控制可以與屏幕監視結合使用。當員工使用電子郵件客戶端發送和接收電子郵件時,他們可以記錄當前的屏幕快照,以便管理人員進行審核。

為了保護數據和信息的安全,我們需要做好內部安全管理。例如,我們常用電子郵件應用程序的靈活性和便利性很容易導致機密泄露。企業需要更詳細的控制策略,以更好地防止有意或無意的泄漏。

2021-01-26 18:47:37 郵件管控 公司內部文件加密系統 郵件dlp
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