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在這個網絡發展的時代中，文件數據對企業來說是非常重要的，比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件，紙質內容的話比較容易泄露，如果是數據存儲的話比較方便，但是也會有泄露的風險，所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么，文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況：

1.例如，CAD圖紙或源文件等，發送給客戶，客戶就會被任意竊取。

2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印，拒絕支付后續合作費用。

3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容，獲取繪制內容信息。

4.公司無法下達流程和審核，如果圖紙泄漏事件無法追溯，應及時止損。

5.文件缺乏有效的審批審核流程，無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。

6.由于設計過程較長，研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
 

域之盾的功能都有哪些優勢呢

1、界面美觀，設計人性化，更容易操作，即使你是不懂電腦的小白，經過簡單指導，也能夠上手。

2、功能全，文檔安全和員工管理，讓企業有更好的發展。

3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要重復安裝。

4、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。

5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，能夠對文件進行自動備份處理。

在迅速發展下的經濟時代，企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶，這其中關系到企業的生死存亡。因此，對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么，如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
 

目前，企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種：

1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;

2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;

3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;

4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;

5.內部人士打印并帶走機密信息。

有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，達到防范公司數據泄露的目的。
 

如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?

1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝，或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單，以避免日常辦公室工作中的延誤。

2.對于可能泄露的文件，設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能，實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部，就不能以亂碼的形式打開和顯示。

3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件，如QQ、微信、電子郵件ftp等。

4.使用文件外發審計，當文件被外發之前，需要經過管理端的審核才能進行外發控制。

在信息化時代的發展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性，這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
 

1.數據安全性

電腦作為當代白領主要辦公工具的同時，也是公司內部主要文件存儲的核心地區，雖然它對工作而言方便了很多，但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題，它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。

2.穩定性

企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐，而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果，無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果，都是一個強大的企業所擁有的特殊財富，當企業經營者采用防泄密系統之后，不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗，還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。

3.文件操作審計

通過一整套安全的防泄密系統的使用，不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利，為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作，這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制，同時還能夠集中對各零散文件的管理。
 

一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要，于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的，不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節，綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全，就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。