在這個網絡發展的時代中,文件數據對企業來說是非常重要的,比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件,紙質內容的話比較容易泄露,如果是數據存儲的話比較方便,但是也會有泄露的風險,所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么,文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況:
1.例如,CAD圖紙或源文件等,發送給客戶,客戶就會被任意竊取。
2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印,拒絕支付后續合作費用。
3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容,獲取繪制內容信息。
4.公司無法下達流程和審核,如果圖紙泄漏事件無法追溯,應及時止損。
5.文件缺乏有效的審批審核流程,無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。
6.由于設計過程較長,研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
域之盾的功能都有哪些優勢呢
1、界面美觀,設計人性化,更容易操作,即使你是不懂電腦的小白,經過簡單指導,也能夠上手。
2、功能全,文檔安全和員工管理,讓企業有更好的發展。
3、輕便部署,只需服務器安裝即可全網使用,客戶端不需要重復安裝。
4、限制用戶的操作權限:復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。
5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為,能夠對文件進行自動備份處理。
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